A műveleti menedzser munkaköri leírása kulcsfontosságú elem a vállalati hatékonyság folyamatában. A műveleti menedzser kulcsfontosságú bérleti díja egy kisvállalkozásnak vagy nagyvállalatnak, mivel a műveleti igazgató feladata az általános hatékonyság és eredményesség felügyelete, potenciálisan megtakarítás vagy évente milliók keresése. Ennek eredményeképpen a munkaköri leírásnak alaposan részletezettnek kell lennie, világosan felsorolva az összes felelősséget és elvárást. Ez biztosítja, hogy vonzza a legjobb jelöltet.
Vázolja fel az alapvető kategóriákat. Ezek közé tartozik a pontos cím, a kezelendő konkrét műveletek, az elsődleges feladatok, a foglalkoztatási feltételek és a képesítések.
Ismertesse a pontos munkakört. Az „Operations manager” csak akkor pontos, ha a személy kivétel nélkül felügyeli az összes műveletet. Általában azonban a vállalatnak különösen nagyszabású műveletei vannak. Ha igen, tükrözze ezt a címben. Az olyan címek, mint a „marketingtevékenység menedzsere” vagy „az összeszerelési sorkezelő menedzsere” sokkal konkrétabbak és leíró jellegűek.
Tisztázza meg a műveletkezelő jogosultsági szintjét. Ennek magában kell foglalnia a vezető közvetlen felügyelőjét és alárendeltjeit is. Ez az egyértelműség segíthet elkerülni a jövőbeni gyepkonfliktusokat, ha azokat világosan meghatározták és korán közlik.
Az elsődleges feladatok meghatározása. Használja az aktív igéket, nem passzív, hogy a műveleti igazgató jogosultságát erősebbé és hatékonyabbá tegye. A passzív „Az összes reklámtevékenységet felügyeli” helyett aktív hangon mondja: „A műveleti vezető felügyeli és irányítja az összes reklámtevékenységet, hogy növelje a hatékonysági és hatékonysági hirdetési erőfeszítéseket és forrásokat.” A műveleti vezetők általában a legtöbb napot kezelik -napos műveletek, beleértve a gyártási és gyártási rendszereket, a teljes üzemkezelést, a berendezések karbantartását, termelését és minőségellenőrzését, stratégiai gyártási politikák kialakítását, elemzési rendszereket, termelékenységelemzést és költségszabályozást, valamint az erőforrások / anyagok tervezését.
Adja meg az ismert feladatok listáját. Általánosságban elmondható, hogy a műveleti igazgatónak erős vezetői készségekre, magas szintű természetes és szándékos szervezeti képességekre, konfliktuskezelési tapasztalatokra, költségvetés-készítésre és üzleti képzésre van szüksége, valamint meg kell ismernie a vállalat munkájának technikai / fizikai aspektusait és jelentős tapasztalatot a területen.
Több kulcsfontosságú szervezeti vezetőtől kérje a munkaköri leírást. A helytelenül írott munkaköri leírás, beleértve a műveleti menedzsert is, jelezheti a jelölteknek, hogy a pozíció kevésbé ideális nekik. Ezen túlmenően a meghívó bemenetek megakadályozzák a jövőbeli konfliktusokat, ha a műveleti igazgató a munka elvégzése során egy másik gyepbe ütközik.
tippek
-
Lépjen kapcsolatba a hasonló pozíciókkal rendelkező partner szervezetekkel, és kérjen másolatot a munkaköri leírásukról. Ismerje meg a cég ügyvédjét is, és adja meg a hozzájárulást, mivel a leírás jogi szerződésként működik.
