A számlák lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy fizessenek a szolgáltatásaikért, és megfelelő nyilvántartást adjanak a fogyasztók számára a költségvetés és az adózás szempontjából. A számla formázásakor, beleértve a megfelelő információkat és szekciókat, mindenki időt, pénzt és zavart okozhat.
Döntse el, mit fog használni a számla létrehozásához. A szövegszerkesztő vagy a táblázatkezelő szoftver egyaránt elvégezheti a feladatot. Minden attól függ, hogy mi az Ön számára kényelmesebb. A Microsoft Word és az Excel és az interneten keresztül rengeteg sablon áll rendelkezésre, melyet a vállalat igényeihez igazíthat.
Adja meg a vállalat adatait és a számlához kapcsolódó dátumokat. Ha a vásárlója valaha is kíváncsi, hogyan lehet kapcsolatba lépni veled, a számla mindent tud, amit tudnia kell. Adja meg nevét, címét, telefonszámát, webcímét és e-mail címét. Ne feledkezzünk meg arról, hogy a számla kiállításának dátuma és az esedékesség napja is szerepel.
Adja meg a fogyasztó adatait: név, cím, telefonszám, e-mail cím és ügyfélszám, ha van ilyen. Ezzel biztosíthatja, hogy a megfelelő személy megkapja a számlát, és emlékezteti az ügyfelet arra, hogy szükség esetén frissítse személyes adatait.
Tartalmazza a fogyasztó számára fontos információkat, mint például egy hivatkozási számot, egy részletezett listát a rövid leírásokkal rendelkező díjakról, az adókat és a teljes összeget. Ez nem csak azt mutatja, hogy a vásárló mit vásárolt, de megvédi Önt abban az esetben, ha az ügyfél azt állítja, hogy nem teljesítette az adott szolgáltatásra vonatkozó ígéretét.
Sorolja fel a fizetési lehetőségeket. Az elvárások és az ügyfél fizetési lehetőségeinek egyértelmű magyarázata növeli a számla gyors és megfelelő kifizetésének valószínűségét. Ez is időt takarít meg, mert válaszol olyan kérdésekre, amelyeket általában telefonon vagy e-mailen keresztül kérdeztek.
