A vásárlási megrendelőlap az egyik vállalattól a másikhoz intézett kérés, hogy árut, berendezést vagy anyagot küldjön. A vásárlási megrendelőlap olyan jogi dokumentum, amely mind a vevő, mind az eladó védelmét szolgálja. A vásárlási megrendelőlap megjelöli azokat a feltételeket és feltételeket, amelyek mellett a terméket a vásárló cégnek szállítják. A vásárlási rendelési űrlapokat kézzel vagy számítógépes szoftverrel lehet létrehozni. A vásárlási megrendelőlap létrehozásához nincs beállított sablon vagy szabványos mód, de vannak bizonyos elemek, amelyeket be kell vonni. Íme, hogyan lehet manuálisan létrehozni a vásárlási megrendelőlapot.
Vásárlási megrendelőlap létrehozása
Hozzon létre címet a vásárlási megrendelőlaphoz. Sorolja fel az eladó nevét, akit a vásárlási megrendelőlap tetején vásárol. Tartalmazza az eladó összes elérhetőségi adatait, például a telefonszámokat, az e-mail címeket és az eladó fizikai címét.
Sorolja fel azokat a tételeket, amelyeket a vállalat vásárolni szeretne az eladótól. A mennyiségeket be kell írni a bal oldali margóba, majd a termék nevét vagy leírását. Ez megvédi Önt és szállítóját attól, hogy foglalkozzon olyan kérdésekkel, mint a részleges szállítások.
Írja le egyértelműen a fizetési feltételeket a vásárlási megrendelőlapon. A legtöbb szállító 30 napnál kevesebbet fizet, vagyis kevesebb, mint a kellékanyagok kézhezvételétől. Ha az eladó kedvezményeket kínál Önnek a korai befizetéshez, akkor adja meg a kedvezményes kedvezményt a vásárlási megrendelőlapon. Ez megakadályozza a fizetési problémákkal kapcsolatos zavart.
Sorolja fel az egyes elemek árát, amelyeket az elemleírásból jobbra kér. Az árat egységenként kell felsorolni, és meg kell szorozni a megrendelt mennyiséggel. Ha 4 widgetet rendel 1 dollárral, akkor a widgetek összköltsége 4 dollár. Adja meg az egyes sorok teljes összegét, hogy kiszámítsa a megrendelés részösszegét.
Adja meg a szállítási módot a vásárlási megrendelőlapon. Bizonyos esetekben személyesen veszi fel a megrendelését, vagy azt az üzleti helyszínre szállíthatja. Ha a megrendelést szállítjuk, a fuvarozót fel kell tüntetni az áruk szállítására.
