A megfelelő pénzgazdálkodási szoftver kezelése egyszerűsítheti mindent az adók kifizetésétől a nyilvántartásba vételig. A vállalkozásnak választott szoftvernek méretezhetőséggel kell rendelkeznie, amely lehetővé teszi, hogy bármikor frissítse a vállalkozását, ha meghaladja a jelenlegi szoftver kapacitásait. Az egyik vállalat, mint például az Intuit, a Quicken és a QuickBooks fejlesztőjének szoftverének elsődleges előnye, hogy egy szoftverről egy másikra zökkenőmentesen frissíthető.
Serkent
Az Intuit a Quicken Otthont és üzletet egyedülálló vállalkozóknak vagy kisvállalkozások tulajdonosainak tervezte. Ez az alapvető üzleti szoftvercsomag nem kompatibilis olyan vállalkozásokkal, amelyek több alkalmazottal rendelkeznek, és teljes alkalmazási kapacitással rendelkező szoftveralkalmazást igényelnek. A Quicken Home és Business lehetővé teszi, hogy mind a személyes, mind az üzleti pénzügyi adatokat külön-külön egyetlen alkalmazással kezelje. A Quicken hatékonyabb, mint a QuickBooks a személyes befektetések és pénzügyek kezelésében. Ráadásul a Quicken egy egyszerűbb program a tanuláshoz és a használathoz, mint a QuickBooks.
beruházások
A Quicken Home és Business lehetővé teszi az üzleti és személyes befektetések irányítását és kezelését részletes információkkal. Az alkalmazás képes banki, hitelkártya-társaságok tranzakcióinak letöltésére és a befektetési számlák elérésére. Ez azt is magában foglalja, hogy meg tudja határozni az adókötelezettségeket a nyereségért és a veszteségért. Ezen túlmenően az Intuit egyetlen felhasználó számára ajánlja a Quicken Otthon és Vállalkozás számára.
QuickBooks
A Quicken-szel ellentétben a QuickBooks sokféle üzleti eszközt tartalmaz, amelyek különböző méretű különböző vállalkozások kezelésére szolgálnak. A QuickBooks lehetővé teszi, hogy cége bevallja a beszedéseket és a jóváírásokat, készítsen cash flow kimutatásokat, nyomon követhesse a nyereségeket és a veszteségeket, nyomtasson ellenőrzéseket, nyomon követi az értékesítési adó bevételeit és a kifizetéseket, készítsen mérlegeket és értékesítési számlákat jelentésekkel. Az Intuit a szoftver sajátos változataitól függően is kínál különböző változatokat.
Gyorskönyvbeállítások
A QuickBooks számos olyan számviteli funkcióval is rendelkezik, amelyekkel ez a szoftveralkalmazás hasznos lehet a kis- és középvállalkozások számára. Bár a QuickBooks használata nehezebb, mint a Quicken, az Intuit ingyenes oktatóprogramokat kínál, amikor megvásárolja a szoftvert, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan megtanulhassa a szoftveralkalmazások alapvető jellemzőit. A QuickBooks lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy egy vagy kettős bejegyzésű könyvelési rendszert használjanak. Ezen túlmenően, a QuickBooksnak nagyobb a képessége a jelentések generálására, mint amennyire felgyorsul, és akár öt egyidejű felhasználót is engedélyez. Továbbá, a QuickBooks becsléseket készíthet az ajánlattételi projektek, a bérszámfejtés és az egyéb információs alkalmazások, például a Microsoft Excel programba történő exportálására.
