A pénzforgalom az üzleti élet és a készpénzkezelés döntő fontosságú. A kisvállalkozások futtatása sok különböző sapkát igényel, a pénzügyi vezérigazgató pedig egy. A Quicken használata az üzleti pénzügyi menedzsmenthez időt takarít meg. A Quicken egyszerűen megvalósítható, és minden információt megad a számviteli szakember számára az adó előkészítéséhez és a pénzügyi kimutatások jelentéséhez. A Quicken „Otthoni és üzleti” kiadásának feloldása egy olcsó, hatékony és könnyen használható üzleti pénzügyi irányítási rendszert nyit meg.
A szükséges elemek
-
Quicken 2011 Otthon és üzlet
-
Pénzügyi számlák, hitelkártyák és hitelek listája a jelenlegi nyilatkozatokkal együtt
-
A követendő üzleti kategóriák listája
-
A rendszeres forgalmazók és az ügyfelek listája a kapcsolattartási információkkal együtt
-
Projektek vagy leltártermékek listája
Beállít
Adatgyűjtés tervezése. Dolgozzon a számviteli szakembereivel, és határozza meg azokat a kategóriákat, címkéket és fiókkövetési módszereket, amelyek kezelése a legegyszerűbb és leghatékonyabb.
Kattintson az "Üzleti" fülre, majd az "Üzleti műveletek" lefelé mutató nyílra, és válassza a "Üzleti fiókok" lehetőséget. Válassza a "Fiók hozzáadása" menüpontot. Adjon hozzá üzleti banki, hitelkártya- és hitelszámlákat.
Válassza az "Ügyfél" parancsot az "Üzleti műveletek" legördülő listából. Ez megnyitja a "Címjegyzék szerkesztése" ablakot. Adja meg a kedvezményezett nevét - általában az üzleti nevet - és a kapcsolattartási adatokat. Ellenőrizze az "Ügyféllista" négyzetet a "Befizetés beillesztése" keretben.
Válassza a "Vendor" parancsot az "Üzleti műveletek" legördülő listából. Ez megnyitja ugyanazt az "Edit Book Book Record" ablakot, mint az ügyfelek. Ellenőrizze a "Szállítói lista" mezőt a "Tartalmazza ezt a kedvezményezettet" keretben.
Hozzon létre „Projektek / Feladat” -ot az „Ügyfél” parancsból, és hozzon létre számlázható feladatokat vagy értékesíthető leltárt a „Számlák és becslések” menü „Üzleti számlák és becslések” menüjének „Összes számlázási elemének” kiválasztása segítségével.
Válassza ki a "Kategóriák listája" parancsot a parancssor "Eszközök" menüjéből, és kattintson az "Új" gombra az üzleti bevételek és költségkategóriák létrehozásához. Quicken társult szövetségi adóterveket javasol, vagy manuálisan is kiválaszthatja a menetrendet. Válassza az "Eszközök" menüben a "Taglista" lehetőséget, és hozzon létre üzleti címkéket, amelyek megfelelnek a nyilvántartási, jelentési vagy keresési követelményeknek.
Basic Quicken használata
Adja meg a kezdő pénzügyi adatokat minden fiókban. A Quicken befogadja a múlt adatait, vagy rögzíti a nyilvántartást a belépés napjától. Kapcsolja össze fiókjait a banki intézmény online letöltési képességeivel.
Adja meg az összes nem fizetett számlát a "Számlák létrehozása" paranccsal a "Számlák és szállítók" menüben az "Üzleti műveletek" alatt. A Quicken lehetővé teszi a hónap folyamán felhalmozódó díjak felhalmozódását, amíg a számla vagy a beszámoló beérkezik, és a számlára fizetendő számla felhalmozódik.
Adja meg az összes be nem jelentett tranzakciót a "Számlák és becslések" menü "Üzleti műveletek" menüjének "Számla létrehozása" parancsával. A Quicken lehetővé teszi, hogy a tranzakciók felhalmozódjanak, amíg nem lesz szükség számla vagy nyilatkozat kiadására.
Állítson be további üzleti számviteli eszközöket, például a kilométer-követőt az "Üzleti eszközök" legördülő listában. Microsoft Outlook 2003 vagy újabb verzió használata esetén az "Üzleti eszközök" legördülő listából állítsa be a fizetési és számlázási határidőket, címeket és egyéb feladatokat, amelyeket az időgazdálkodási programmal kell összehangolni. A Quicken az Outlook által generált riasztásokat is kiválthatja.
tippek
-
Haladja meg az eszköz-, adósság- és befektetési számlák létrehozását, valamint a beszedendő és követelhető számlák létrehozását a fiókbeállítás során. Ezek logikusabbak a későbbi lépésekben. A Preplanning időt és pénzt takarít meg a Quicken használatakor. Az ismételten használt ügyfél- vagy szállítói tranzakciók hozzárendelhetők a "QuickFill List" ablak "Check Address Record Record" ablakában található "QuickFill List" mezőben. Minden rekordhoz bármikor adjon hozzá ügyfél- és szállítói információt a "Kapcsolat", "Másodlagos", "Személyes" és "Egyéb" lapokhoz. A Quicken támogatási webhelye számos oktatóanyagot kínál, és az online súgó kézikönyv részletes utasításokat tartalmaz a program kifinomultabb üzleti felhasználására.
Figyelem
Pontosan adja meg a címjegyzék rekordjait annak biztosítása érdekében, hogy érvényes tranzakciók, számlázás, kimutatások és fizetési nyilvántartások jöjjenek létre. Használja a "Számla létrehozása" és a "Számla létrehozása" formanyomtatványokat, nem pedig a beérkező vagy fizetendő főkönyvet. Ez a lépés pontosan összekapcsolja az összes tranzakciót, amikor a pénzt megkapja vagy fizeti. Az egyes tranzakciók kategorizálásának elmulasztása befolyásolhatja az exportadók vagy pénzügyi kimutatások jelentésének pontosságát.
