Miután befejezte a programmodellt, közölnie kell a tervet mind a belső, mind a külső jelöltekkel. Akár támogatást szeretne, vagy egyszerűen csak szeretné kommunikálni a stratégiáját, itt van néhány elem, melyet figyelembe kell venni az előadásban.
A szükséges elemek
-
Programterv
-
Toll és papír vagy szövegszerkesztő program, mint például a Microsoft Word (jegyzetek készítéséhez)
-
Bemutató szoftver, például a Microsoft Power Point
Adjon meg egy rövid hátteret a programról. Hozzon létre közönséget egy útitervet, amely felvázolja, miért szükséges a program.
Adja meg a program célját. Hogyan foglalkozik ez a program a fent említett problémával vagy problémával? Beszélje meg a program konkrét céljait.
Beszélje meg a személyzet szükségleteit. Kinek a részvétele és milyen kapacitása szükséges a program végrehajtásához?
Adja meg az idővonal áttekintését (azaz, ha a programot egy adott időszakban kell végrehajtani, a program hosszát stb.).
Beszélje meg a programtervet. Milyen lépéseket vagy taktikákat kell végrehajtani a program célkitűzéseinek elérése érdekében?
Beszéljétek meg, milyen erőforrásokra van szükség (azaz anyagi erőforrások vagy pénzügyi források).
Mutassa be a promóciós tervet. Ismertesse a hirdetés, a tudatosság, a marketing, a promóciók és a kommunikáció stratégiáját.
Ismertesse a várt eredményeket. Ha teljesíted a céljaidat, milyen eredményeket fog kapni a céged vagy a programodban résztvevő közönség?
tippek
-
A résztvevők bevonása a prezentáció fejlesztésébe, hogy további perspektívákat nyújtson, és megfogalmazza a legteljesebb programot. Fontolja meg a potenciális fenyegetésekre vonatkozó szakasz beillesztését. Ez azt mutatja, hogy gondolta a program lehetséges kihívásait, és segíthet abban, hogy jobban megtervezze ezeket a kihívásokat.
Figyelem
Legyen részletes, de tömör. Ha csak bizonyos idő áll rendelkezésre a prezentáció elkészítéséhez, akkor hatékonyan kommunikáljon, hogy időt adjon a témákkal kapcsolatos kérdésekre.
