Fax címzése. Még az e-mail korában is szükség van papíralapú dokumentumok küldésére az üzleti partnerek számára, és a mai üzleti világban még mindig szükség van egy faxkészülékre. A megfelelően címzett fax a szakmaiság jele, és valószínűleg jó benyomást kelt, ha megtanulja, hogyan kell faxot címezni.
Szerezd meg a szükséges kapcsolattartási információkat. Gyűjtse össze a címzett nevét (helyesen írta), a faxszámát és a telefonvonal számát. Győződjön meg róla, hogy ismeri a saját faxszámát és a telefonvonal számát is.
Keressen egy fedőlapot. Sok vállalatnak van fedőlapja a cég levélpapírjával. Ha vállalkozásának nincs előre nyomtatott fedőlapja, próbálkozzon a Microsoft Office fedőlap-sablonjaival, amelyeket a Microsoft webhelyéről tölthet le.
Töltse ki a borító levelet az összes elérhetőségi adattal. Ha nem gépel be egy űrlapot, akkor ügyeljen arra, hogy gondosan és olvashatóan írjon. Tartalmazza az 1. lépésből származó összes információt. Tartalmazza az elküldendő oldalak teljes számát is, így a címzett tudja, hogy az összes oldal megérkezett.
Küldje el a faxot. Ügyeljen arra, hogy várjon a megerősítésre. A legtöbb faxkészülék rendelkezik egy előlapi kijelzővel, amely igazolja, hogy az átvitel sikeresen befejeződött. Ha a faxkészülék nem rendelkezik kijelzővel, hívja fel a címzettet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megkapta az összes oldalt.
tippek
-
Előfordulhat, hogy a fedőlapon „emlékeztetőt” szeretne felvenni. Ez a rész röviden ismerteti az elküldött dokumentumokat. Ha faxot küld egy nagy szervezetnek, segíthet abban, hogy az oldalak a megfelelő személyhez kerüljenek.
