Ha tudod, hogy szükséged van egy PMO-ra, akkor itt van néhány lépés a projektmenedzsment iroda elindításához, azaz a PMO-nak.
A szükséges elemek
-
Türelem
-
Folyamat
-
Vezető vezetés
-
Költségvetés
-
Csapat játékosok
Van egy PMO-cél, amely a szervezetek stratégiájára irányul: A PMO céljait és céljait a vállalati stratégiához kell hozzárendelni. Ha a vállalatnak gondoskodnia kell arról, hogy a megfelelő projekt-szállítás és költségmegtakarítás megtörténjen, akkor állítsa be a PMO-t, hogy segítse a projektek időben és költségvetésben történő megvalósítását.
Vezetőségi támogatás írásbeli és pénzügyi eszközökkel: A PMO nem megy sehova, hacsak nem rendelkezik támogatással és pénzügyi eszközökkel a felső vezetés részéről. Gyűjtse össze a felső vezetés támogatását, és rendelkezzen jóváhagyott költségvetéssel a PMO beállításához és karbantartásához.
Olyan beszámolási struktúra létrehozása, amely különböző üzletágakat foglal magában: Ne legyen a „menekülő kecske” a PMO-ban; gondoskodjon arról, hogy más üzletágak érezzék a PMO fájdalmát és előnyeit, ha beépítik őket a szerkezetbe.
A PMO-nak a folyamat folyamatáért és adminisztrációjáért kell felelősséget vállalnia: ez egy szervezeten belüli stratégiai szerepe annak biztosítására, hogy minden projekt zökkenőmentesen és hatékonyan működjön az egész vállalat javára, a PMO nem adminisztratív hivatal. dokumentáció.
Felállítási szabványok és magas szintű folyamat: Ha magas szintű folyamatban van szabványa, akkor sokkal sikeresebb lesz.
Kommunikálni és indítani: Itt az a nap, amikor vártál. Jó bemutatása a PMO-ról, hogy tájékoztassa az Ön igényeit, céljait és előnyeit. Sok szerencsét!
tippek
-
Használja a KISS módszert: tartsa egyszerűnek. Hagyja, hogy az egyének látják az előnyöket, meg fogják érteni a fontosságot
Figyelem
Ez nem könnyű folyamat Az egyének nem szeretik a kezdeti változást
