Amikor új irodát indít, vagy ha az irodai kellékek beszerzéséért felelős, tudnia kell, hogy mit vásároljon. Az irodai felszerelések beszerzése költséges szállítási költségekkel járhat, ezért fontos, hogy minden szükséges terméket megrendeljen egy sorrendben. Míg az irodai munkatársak az üzleti kiválóságot teszik ki, az irodai felszerelések egy kicsit könnyebbé teszik a kreatív folyamatot.
Íróeszközök
Az íróeszközök az egyik legfontosabb elem, amellyel az iroda rendelkezhet. Az alapvető íróeszközök közé tartoznak a tollak, a ceruzák, a korrekciós folyadék vagy a szalag és a ceruzahegyező. Egyéb íróipari irodák használják az állandó és száraz törlőkészülékeket, a kiemelőket és a tolltartókat, amelyek az asztalok tetejére helyezhetők.
Papírtermékek
Az irodai papírtermékek ugyanolyan fontosak, mint az irodai íróeszközök. Olyan anyagokat biztosítanak, amelyekkel szerződéseket és dokumentumokat nyomtathat, és könnyebbé teszi a jegyzeteket. A papírtermékek irodáinak megvásárlása magában foglalja a jegyzettömböket, a másolópapírt, az üzeneteket a nem fogadott telefonhívások rögzítéséhez és a papírból, amelyet részben a pamutból készített papír készít. Más gyakran használt papíranyagok: öntapadó jegyzetek, napirendek vagy naptárak, naptárak, faxpapír és színes papír.
Számítógép tartozék
A legtöbb iroda már rendelkezik számítógépekkel és tartozékaikkal már megvásárolták és beállították, így az ellátási megrendelések általában a leggyakrabban használt számítógépes berendezések újratelepítéséből állnak. A megvásárolandó számítógépes eszközök közé tartozik a festék vagy a festék a nyomtatókhoz, a fénymásoló és a szalagok, vagy az elektromos kábelek megszervezéséhez. A többi elemiroda gyakran szükségessé teszi a kompresszoros levegőt tartalmazó tartályokat a számítógép alkatrészeinek és (újra) írható CD-k vagy DVD-k tisztításához.
Irodaszer
Ha irodája bármilyen típusú levelezést küld, vagy bármilyen hivatalos dokumentumot hoz létre, írószerre van szüksége. Az üres papír mellett az irodáknak fejléces és különböző méretű borítékokra van szükségük. Ezen túlmenően a kellékeknek postai bélyegeket, valamint tintapecsétet vagy ragadós címkét kell tartalmazniuk, amelynek neve és címe.
Szervezeti eszközök
A szervezet fontos az irodában, és irodai kellékek vannak, amelyek segítenek a rendelés fenntartásában. Irodai kellékek beszerzésénél fontolja meg a kötőanyagok, lapvédők, névjegykártya, mappák, függő fájlok, fájlmappák, „be” és „ki” tálcák és egy három lyukú lyukasztó beszerzését. További hasznos dolgok közé tartoznak a papír- és kötőelem klipek, pushpins, tűzőkapcsok, tűzőkapcsok, láthatatlan szalag és adagoló, gumi szalagok és olló.
