Ha üzleti tevékenységet folytat, az esélye, hogy legalább egy 1099 munkavállalóval foglalkozik. Ezek a csapattagok megtakaríthatják a vállalatok pénzét, miközben rugalmasságot kínálnak, így népszerűségük nem meglepő. Sajnos gyakran egy kicsit nehezen észrevehető, hogy ki kell kapnia egy 1099-et. perek. Kemény és gyors szabályként bárki, akinek több mint 600 dollárt fizet, aki nem teljes munkaidőben foglalkoztatott, valószínűleg 1099-es formanyomtatványt kap, de vannak kivételek.
Ki kap egy a1099-et?
Szóval, az adóév véget ér, és megragadt azon gondolkodni, hogy ki kell-e küldeni egy bosszantó 1099-MISC-űrlapot. Nos, a jó hír az, hogy nem olyan bonyolult, hogy küldje el, ahogy gondolnád - de hogyan dönthetsz el? Lehet, hogy több mint 1099-et kell küldeni, mint amennyit eredetileg gondolt.
Az Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság szerint 1099-et kell benyújtania minden olyan vállalkozónak, aki 600 dollárt fizetett. Ez magában foglalja a bérleti díjakból, díjakból, díjakból és egyéb jövedelemfizetésekből származó készpénzt. Ha 599 dollárt vagy annál kevesebbet fizetett, még mindig felelősek az adók tisztességes részének megfizetéséért; csak nem az az, aki felelős az IRS figyelmeztetéséért.
Mi van a támogatásokkal vagy ösztöndíjakkal? Ez egy kicsit szürke terület. Noha néhány egyetem 1099-MISCs-t ír le ösztöndíjasok és társai számára, általában csak akkor teszik ezt meg, ha a pénzt nem adták meg a nyújtott szolgáltatásokért. Más szóval, egy díj volt. Ennek ellenére az IRS azt állítja, hogy bizonyos adóköteles ösztöndíjakat vagy ösztöndíjakat nem kell számukra jelenteni. Ha a pénzből olyan szolgáltatások nyújtanak, mint a kutatás elvégzéséhez szükséges támogatás, akkor egy W-2 űrlapot kell benyújtania.
A jogdíjak teljesen más dolog. 1099-et kell küldeni mindenkinek, akinek legalább 10 dollárt fizetett a jogdíjakban vagy a brókerekben, az adómentes kamatok osztalék helyett. Biztos, ha fizetett egy jogdíjat? Ezek az ingatlan, a szabadalmak, a szerzői jog által védett művek, a franchise-ok és a védjegyek jogi tulajdonosainak fizetett kifizetések. Például a Spotify streaming szolgáltatás jogdíjat fizet független dalszerzőknek a dal minden egyes folyamán. Ha a címke a dal szerzői jogát birtokolja, akkor a címkét fizetik, és a címke megkapja a 1099-es díjat. Az olaj- és gáziparban a vállalatok jogdíjat fizetnek a földtulajdonosoknak, majd 1099-et küldenek a tulajdonukból kivont forrásokért.
Továbbá 1099-et kell küldeni az ügyvédnek kifizetett bruttó bevételekre, amennyiben ez több mint 600 dollár. Ez a jövedelem különbözik attól, amit az ügyvédnek fizetne a rendszeres járatokért, például az óradíjért a tanácsadáshoz vagy a szerződés elkészítéséhez. Gyakoribb, amit egy elszámolási megállapodás esetén fizetne. A munkavállaló halálának tragikus eseményénél 1099-el kell jelentenie azokat a béreket, amelyek még mindig tartoznak a birtokuknak.
Az IRS azt is mondja, hogy a vállalkozásoknak 1099-MISC-et kell használniuk, hogy jelentést tegyenek a "legalább 5 000 dolláros fogyasztói termékek közvetlen értékesítéséről, az állandó kiskereskedelmi létesítménytől eltérő" és "minden olyan személy számára, akiktől a munkáltató visszatartotta a szövetségi jövedelemadót. mentési visszatartási szabályok."
Ki nem kap 1099-et? Ha visszatérít egy alkalmazottnak üzleti költségeikért, akkor ezt W-2-en kell elvégezni. Általában elkerüli a 1099-et, amikor más vállalatoknak, tényleges alkalmazottaknak vagy adómentes szervezeteknek fizetnek.
Mivel az, aki 1099-et kap, bonyolult és bonyolult, és olyan jellegű lehet, mint a halak és a vízi élet készpénzfizetésének bejelentése, érdemes konzultálnia egy könyvelővel, ha még mindig nem biztos benne.
1099 vs. W2
Az 1099-es és a W2-k két különböző adóforma. Az adóév vége felé a vállalkozások 1099-MISC-t töltenek ki független vállalkozóknak és egy W-2-nek a munkavállalók számára. A W-2 munkavállalók általában a munkáltatón keresztül automatikusan levonják és fizetik be az IRS-nek fizetett adót, míg a 1099 szállító köteles negyedévente saját adót fizetni, beleértve egy további önálló vállalkozási adót is.
Az a személy, akit a fedélzeti folyamat során kap, meghatározza, hogy 1099 vagy W-2 küldjön-e, hogy az év végén jelentse be bevételeit. Ha egy olyan független vállalkozót bérel, aki 1099-MISC-t kap, akkor bérléskor ki kell töltenie egy W-9 űrlapot. Ez arra kéri őket, hogy az adófizető azonosító számát vagy a munkáltató azonosító számát kérjék. Ne feledje, hogy a független vállalkozókat vállalkozóknak, nem pedig egyéneknek tekintik. Az új alkalmazottaknak W-4 formanyomtatványt kell adni. Ez segíti a munkáltatót abban, hogy mennyi pénzt kell visszatartani a szövetségi adókért. A W-4 formanyomtatványok társadalombiztosítási számot kérnek, mert a személy egyén, nem pedig vállalkozás.
Mi határozza meg a 1099 szállítót?
Az 1099-es szállító és a munkavállaló közötti vonal néha nagyon vékony, és a nagyobb vállalatok forró vízbe kerültek, hogy nem tudják észrevenni a különbséget. Az egyik legjelentősebb eset volt a Microsoft, aki a 80-as évek végén és a '90 -es évek elején szabadúszóként dolgozott, hogy a fő csapatukat kifordítsa. Vállalkozóként ezek az új bérlők nem kaptak munkavállalói juttatásokat, beleértve a 401 (k) vállalat tervét, a diszkontált részvényvásárlási opciókat és az egészségbiztosítást, és a Microsoft nem fizetett nekik társadalombiztosítási vagy bérszámfejtési adót. Az egyetlen probléma az volt, hogy a Microsoft nem foglalkozott azokkal az alkalmazottakkal, mint 1099 munkavállaló.
A Microsoft vállalkozói a helyszínen dolgoztak a vállalat rendszeres alkalmazottai mellett, ugyanazokat a feladatokat ellátva, és ugyanabban az órában dolgoztak. Végül az IRS auditálta a vállalat bérszámfejtési adatait, meghatározták, hogy a szerződő felek alkalmazottak voltak, és kényszerítették a Microsoft-t visszafizetésre és túlórára. A Microsoft elvesztette a jogsértést a rosszul besorolt munkavállalóktól, akik teljes munkavállalói juttatásokat kértek a szerződés teljes időtartama alatt. Alapvetően nem akarod végül a Microsoft-hoz hasonlóan. Szóval, hogyan mondja el a különbséget? Mindent megtesznek azzal, aki irányítja a munkát. Valószínűleg 1099 munkavállaló:
- Saját órákat hoz: A munkatársak meghatározott számú szokásos órában állnak rendelkezésre, míg a független vállalkozók jellemzően rugalmas ütemezéssel rendelkeznek, és csak előzetesen rendezett találkozókról és egyeztetett határidőkről lehet elszámolni.
- Nem működik az irodában: Lehet, hogy helyszíni találkozókat vagy munkákat kell végezni az irodában, de egy független vállalkozó általában nem dolgozik egész nap hosszabb ideig.
- Saját felszereléssel rendelkezik: Mivel a független vállalkozók saját üzletük van, saját felszerelésük van. Ha egy munkatársat vagy laptopot vásárol, akkor ez egy olyan zászló, amellyel valójában egy alkalmazott, legalábbis az IRS szemében.
- Nem végez végtelen funkciókat végtelenül: 1099 munkavállaló végezhet munkát, amely elengedhetetlen az Ön vállalkozásának sikeréhez, de általában nem végeznek alapvető funkciókat állandó jelleggel. Például bérelhet egy vállalkozót, hogy megtervezze hirdetési cégének honlapját, de nem adna fel vállalkozót az értékesítési csapatának vezetésére.
- Működik más ügyfelek számára: Ez a legegyszerűbb. Ha 1099-es gyártót vár el, hogy 35 órát vagy többet költeni a cégével, akkor van egy biztonságos fogadás, amelynek nincs ideje más ügyfelekkel. Ebben az esetben valószínűleg hibásan osztályozzák őket, és munkavállalónak kell lenniük.
Még mindig zavaros? A The New York Times szerint a legtöbb munkáltató rosszul osztályozza a munkavállalókat, ha valaki ideiglenes vagy részmunkaidős állásba vesz. A személy által végzett órák száma nem diktálja, hogy egy személy vállalkozó - vagyis aki megbízza, hogyan és mikor csinálják ezt a munkát. Ha diktálod, hogy hol, mikor és hogyan kell dolgoznod a bérletet, ők a legvalószínűbb alkalmazottak. Például, a hónap végén kell egy projektet teljesíteni. Kérjük, kérje munkatársát, hogy 9 órától 17 óráig jöjjön az irodába. amíg a projekt befejeződik. Kérje meg 1099-es vállalkozóját, hogy állítsa be saját ütemezését, amíg a projekt a hónap végéig befejeződik.
Ha még mindig zavarodott, a legjobb, ha egy HR tanácsadóval vagy adóügyvédvel beszél.
Lehet-e kézzel írni egy 1099-es űrlapot?
A 1099-es űrlap kiírása néha problémát jelent, különösen, ha a cége nem rendelkezik az Adobe Reader Pro programmal, amely lehetővé teszi a PDF-fájlok könnyű és gyors szerkesztését. Szóval, mit csinálsz, miután letöltötte az 1099-et az IRS weboldaláról? A jó hír az, hogy kézbesítheti a formanyomtatványt mindaddig, amíg 250-nél kevesebbet küld ki. Természetesen az IRS sürgeti a munkáltatókat, hogy elektronikus formában töltsék be űrlapjukat, mivel kevesebb erőforrást használ, mint a csiga mail használata. Ha lefelé halad, az űrlap kitöltése elkerülhetetlen.
Ha úgy dönt, hogy kézzel írja be a 1099-es űrlapokat, nézze meg a kézírását. Az IRS blokk betűket javasol (ne keverjük össze az "L" -et az "I" -nél), és arra ösztönöz mindenkit, hogy fekete tintát használjanak. Az IRS 1099 űrlap olvasásához gépeket használ, így ha a kézírás túl hanyag, hibákat fog okozni.
Miért alkalmazott 1099 munkavállalót
Lehet, hogy megkérdőjelezi, hogy miért döntené az Ön vállalkozása, hogy egy 1099 munkavállalót béreljen, nem pedig egy alkalmazottat. Senki sem jobb, mint a másik, de 1099 munkavállaló bizonyos előnyökkel járhat a vállalkozások bővítéséhez vagy a szezonális műveletekhez.
Ha leesik, akkor 1099 munkavállaló sok pénzt takarít meg a cégek számára, ezért az IRS megszorította a vállalatokat, amelyek félrevezetették az alkalmazottakat vállalkozóként. Egy vállalkozásnak nem kell költséges egészségügyi előnyöket nyújtania a vállalkozóknak, és nem fizetnie kell a munkanélküliségi adókat, a bérköltségeket, a munkavállalók kompenzációját és a fogyatékosságot, mint amilyeneket a W-2 alkalmazottak számára kell. Szükségük van arra sem, hogy bérleti díjakat fizessenek, és nem vállalnak felelősséget a betegnapok és a nyugdíjak költségéért. Becslések szerint a vállalkozók mintegy 30 százalékkal menthetik meg a vállalatot egy átlagos alkalmazotthoz képest.
Ezen túlmenően a vállalkozók jobb értéket kínálnak, mert nem tartoznak a minimálbérek vagy kiegészítő túlórák alá. Pontosan tudod, mit fizetsz előre, függetlenül attól, hogy mennyi ideig tart a projekt. Természetesen nem túl etikus, ha kevesebbet fizet a vállalkozóinak, mint az állam minimális, különösen azért, mert további adókért vannak.
1099 alkalmazott nem csak egyenlő megtakarítás. A vállalkozások rugalmasságot és azonnali termelékenységet kínálnak. A professzionális független vállalkozók általában nem igényelnek ugyanolyan gyakorlati képzést, mint a munkavállalók. Már saját vállalkozásuk mesterei. A vállalatok gyakran úgy döntenek, hogy bérelnek vállalkozókat olyan cégek bérbeadásával, amelyek könnyebbé teszik a toborzást, mint a munkavállalók önálló vadászata. Egy szerep betöltése majdnem azonnal.
A vállalatok úgy döntenek, hogy bérelnek vállalkozókat, amikor a vizeket tesztelik. Talán nem biztos benne, hogy bővül-e vagy sem. Lehet, hogy túlságosan óvatos vagy, amikor egy teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottat bérel, mert korábban már égett. A szerződő felek alacsony elkötelezettséggel rendelkeznek, és nem köteles megújítani a szerződést, ha lejár. Ez nagyszerű azoknak a vállalatoknak, amelyek magas, szezonális keresletet látnak, vagy gyorsan fejlődnek egy ingadozó iparágban.
