Amikor vállalati szponzorált szemináriumon vagy workshopon vesz részt, a nyomon követési értékelés célja, hogy ne csak tájékoztassa munkáltatóit arról, hogy jó-e az elköltött idő és pénz, hanem hogy segítsen az előadóknak megérteni, hogy mi volt hit, mi volt a hiányosság, és hogyan lehet módosítani a jövőbeli szemináriumokat, hogy a legjobban megfeleljen a cél demográfiai karrierigényeinek.
Első lépés: Írd le a megjelenéseidet
A lehető legrövidebb időn belül jegyezze fel a szeminárium és a műsorvezető benyomásait, miközben mindent frissen tart az elmédben. Az Ön észrevételei olyan keretet alkotnak, amelyből később alakíthatja ki hivatalos értékelését.
Második lépés: azonosítsd meg, hogy mi dicsekedett veled
Határozza meg a szeminárium azon elemeit, amelyek a legkedvezőbbek veled. Például talán a hipotetikus szerepjáték gyakorlatok segítettek megerősíteni az anyagot olyan módon, amely unalmas lenne olvasni egy könyvben vagy egy esettanulmánysorozatban. Talán tetszett neked, ahogy Ön és társait kisebb csoportokra osztották, hogy elemezzék a valós problémát. Emlékezzünk az oktató szeminárium résztvevőivel való kapcsolatára és arra, hogy a kezdetektől a végéig érzi magát.
Harmadik lépés: Megjegyzés: mi nem felel meg a várakozásoknak
Jegyezze fel a szeminárium elemeit, amelyek az Ön elvárásai alá esnek. Például talán a szeminárium-előadó túl sokat költ a szekcióba, hogy személyes anekdotákat forgatott, hogy bár a gonoszul szórakoztató és vicces, a kutatási technikák tanulásához szükséges időt és egy új szoftverprogram képességeit csökkentette, hogy megkönnyítse a munkát. Talán szeretné, ha a szeminárium folyamán folyamatos mérőeszközöket tartana, mint például a pop-kvízeket, amelyek segítségével meg lehet mérni az anyag előrehaladását és megértését.
Negyedik lépés: Készítse el kívánságlistáját
Hozzon létre egy listát azokról a dolgokról, amelyeket másképp tehetett volna, ha a tervezésért felelős volt. Ez bármi lehet, ha rövidebb / hosszabb programról van szó, vagy egy másik helyszínen tartjuk, hogy a bemutatót egy interaktívabb platformra alakítsák át, vagy egyetlen oktató helyett szakértői előadókkal.
Ötödik lépés: Dokumentumsablon létrehozása
Nyisson meg egy új dokumentumot a kívánt programban, mint például a Word vagy a Google docs, válasszon ki egy 12 pontos betűtípust a Times New Roman-ben, a Courier-ban vagy egy hasonló szakmai betűtípussal, és állítsa be a margóit egy hüvelykre mindkét oldalon. Ha vállalati levélpapírt használ, legalább egy hüvelykes mélységben a vállalat neve és címe alatt kell elhelyezni a bejegyzéseket a bal margónál. Azonosítsa magát a teljes nevével, a címével és a divízióval vagy a regionális irodával. Adja meg a résztvevő szeminárium teljes címét, a program dátumát, időpontját és helyét, valamint a szeminárium oktatójának nevét.
Hat lépés: A szeminárium célkitűzéseinek összefoglalása
Néhány mondatban írja le az osztály alapvető célját. Ez lehet a saját megértése a kínálatról, vagy egy közvetlen idézet a szeminárium bejelentéséből, vagy a kiadási csomagból / tananyagból. Magyarázza el röviden a műsorvezetőnek a témához való hozzáállását kiegészítő eszközökkel és anyagokkal, például előadásokkal, multimédiás bemutatókkal, munkafüzetekkel, szkennekkel és esettanulmányokkal.
Hét lépés: Értékelje a tanfolyam tartalmát
Hozzon létre egy alfejezetet a "Tanfolyam tartalma" címmel a kupakokban, és foglalkozzon a kapott anyag minőségével, alaposságával és időszerűségével. Ez teljes egészében narratív formátumban történhet, vagy egy kis mátrixként állítható be, amelyben numerikus rangot rendelhet 1-től 10-ig, vagy "rossz", "tisztességes", "jó" vagy "kiemelkedő" fokozatot. Az alacsony numerikus pontszámok vagy a szegény és megértő osztályok esetében győződjön meg róla, hogy magyarázatot vagy példákat ad meg. Például írhatsz: "az esettanulmányok mind az 1980-as évektől kezdődtek, és nem vonatkoztak a 21. századi munkahelyi dinamikára."
Legyen objektív abban a tekintetben, hogy a szeminárium eljuttatta-e azt, amit ígért. Más szóval, ne panaszkodj róla hirdetésre, mert csak esős volt a nap, vagy nem talált parkolóhelyet. A feljegyzések során vegye figyelembe, hogy a műsorvezető tájékoztatást és betekintést nyújtott-e, ami máshol nem lenne könnyen elérhető.
Nyolc lépés: Értékelje az oktatót
Készítsen alfejezetet az "Oktatói szakértelem" címmel. Csakúgy, mint az előző lépésben, értékelje a műsorvezető tudását és a tapasztalat szintjét, a szemináriumi anyagok szervezését, a kommunikációs készségeket és a szemináriumi résztvevőkkel való interakciót. Szilárd példákat adjunk arról, hogy a szemináriumvezető jól teljesített, például „bátorított minket arra, hogy kérdéseket tegyünk fel”, és mit kell tennie, hogy hatékonyabb legyen, mint például: „adjon nekünk kézből anyagokat, majd hangosan elolvassa őket az idő jobban köthető egy interaktívabb környezetre. " Értékelje, hogy a műsorvezető rendelkezik-e a hitelesítő adatokkal és a tapasztalattal, hogy az anyaguk és kontextusuk hiteles legyen.
Kilenc lépés: Bármilyen ajánlást készítsen
Hozzon létre egy „Ajánlások” alfejezetet. Itt azonosíthatja saját ötleteit az osztály javítására. A szemináriumi előadók értékelik az objektív visszajelzést ebben a részben, hogy életképesek és versenyképesek maradhassanak. Ha a szeminárium olyan volt, amely rengeteg elvihető értéket jelentett Önnek, akkor ezt a szakaszt használhatja arra, hogy felsorolja azokat a jövőbeli műhelyeket, amelyeket ugyanaz az oktató vagy ugyanaz a képzési egység kínál.
