Az értékcsökkenés költség, így nehéz lehet megérteni, hogyan befolyásolhatja a mérleget. Nem értékvesztésként az értékcsökkenés az eszközök értékét idővel elszámolja. A megfelelőség elvének köszönhetően a könyvelők inkább az eszközök értékét írják le, mivel azokat az eszköz élettartama alatt használják. Ez az értékvesztés a mérlegben az értékcsökkenési leírással és a kontra számlával, a felhalmozott értékcsökkenéssel történik.
Készpénz és noncash tranzakciók
Az eredményszemléletű számvitel és az idők során a tranzakciók nyomon követésére használt számos egyéb számviteli egyezmény miatt két különböző típusú tranzakció létezik: készpénz és noncash. Az értékcsökkenést nem működési költségnek kell tekinteni, amelyet az üzemi eredményből levonnak; ugyanakkor megváltoztatja a mérlegben lévő eszközök értékét is.
Példa
Tegyük fel például, hogy megvásárolt egy autót az üzleted számára. Az autó várható élettartama 5 év, és hasznos élettartamának végén 5000 dollár. Az autó ára 20 000 dollár. A mentési értéket vegye le az autóköltségből, és az éves értékcsökkenési ráfordítások alapján elosztja a hasznos élettartammal. Ez az az összeg, amelyet minden év végén levonnak az eszközökből. A számítás 20 000 dollár mínusz 5 000 dollár, 5-ös vagy 3000 dollár.
Mérleg
A mérleg a készletek értékét adja az olvasónak, és megmutatja, hogy ezek az eszközök beszerzésre kerültek, akár adóssággal, akár saját tőkével. Mivel az eszközök értéke csökkenti a felhasználást, az értéket a mérlegben elszámoljuk. Az értékcsökkenés ellentételezése a felhalmozott értékcsökkenés. Ez az a számla, amely az eszköz értékcsökkenési értékét idővel tartja.
Az értékcsökkenés hatása a mérlegre
Amikor egy vállalat értékcsökkenthető eszközökbe, például gépekbe és berendezésekbe fektet be, a befektetők számíthatnak arra, hogy az adott év mérlegében növekszik az eszközök. A következő évben az eszköz értékcsökkenése az éves értékcsökkenési leírás alapján történik. Ebben a példában az eszköz értéke 3000 dollárral csökken, ami csökkenti a mérlegben lévő eszközök értékét 3000 dollárral és a nettó bevétel 3000 dollárral.
Halmozott értékcsökkenés
Az értékcsökkenési ráfordítás az az elszámolási számla, amely az értékcsökkenési ráfordításokat a mérlegen egyenlíti ki. A mérleg kiegyenlítő bejegyzéséhez kontra számlára van szükség. A mérlegben az értékcsökkenési leírás csökkenti az eszközök értékét és a felhalmozott értékcsökkenést, az értékcsökkenési ráfordítás kontra számlája ezt az értéket tartja, így az értékcsökkenési ráfordítás hatása a mérlegre negatív.
