A bizalom fontos az üzleti életben, de az intelligens üzleti tulajdonosok gyakran a régi orosz közmondásban élnek, "Trust, de ellenőrizzék". Ha a megélhetése attól függ, hogy milyen dokumentumot küld a levélben, nem könnyebben lélegezne, ha biztosan tudná, ha a boríték elérte a rendeltetési helyét? Az Egyesült Államok postahivatala csak ilyen szolgáltatást kínál. A hitelesített levelezőkövetéssel követheti az Ön levelét vagy csomagját, hogy lássa, hogy milyen leállások történnek, és mikor a megfelelő személy kezében van.
Mi a minősített levél?
Az USPS különleges szolgáltatást kínál a Certified Mail néven ismert betűk és csomagok nyomon követésére. Ez követi a levelét a végső rendeltetési helyére, és igazolja, hogy a kéz a jobb kézbe kerül. Speciális kódok és elektronikus nyomkövető technológiák alkalmazásával az USPS pontosan tájékoztatja Önt arról, hogy mikor küldték el, vagy amikor megpróbálták, de nem sikerült. Választhat további szolgáltatásokat is, például a Visszatérítési nyugtát, amely megköveteli, hogy a címzett aláírja a levelezést, és megadja az aláírt nyugtának egy példányát.
Miért használja a tanúsított leveleket?
A legtöbb átlagos üzleti levél esetében a hitelesített levél szükségtelen költség. A postahivatal szinte minden alkalommal eljuttatja a szokásos postai küldeményeket az ígéret szerint. Bizonyos körülmények esetén azonban fontos, hogy megkapja a Certified Mail által kínált extra védelmet.
- A számlázási viták kezelése.
- Írás minden jogi kérdésről.
- Szállítási költség drága áru.
- Termékek szállítása P.O. dobozok.
Használja ki a Certified Mail Tracking előnyeit
Ha valamit a Certified Mail-en keresztül szeretne küldeni, két lehetősége van. Minden csomag és levél közvetlenül bármely USPS-irodából érhető el. Továbbá lehetőség van online hitelesített levél küldésére is, számos különböző szolgáltatás használatával.
Ha a hagyományos útvonalra szeretne menni, látogasson el a helyi postahivatalba, és kapjon 3800-as Certified Mail-űrlapot, amely vonalkóddal és nyomkövetési számmal ellátott matricát tartalmaz. Ez az űrlap lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a postai küldeményeket. Töltse ki teljesen a nyomtatványt, beleértve a címzett nevét és címét. Távolítsa el a hátlapot a matricáról, és helyezze a csomagolás vagy a boríték tetejére. Vegye ki a postát a postahivatalba, fizesse meg a megfelelő díjat, és adja át a levelezést.
Ha csak levelet küld, akkor lehetősége van digitálisan továbbítani. Egy gyors Google-keresés megmutatja, hogy a Regisztráljon a számos olyan online vállalkozáshoz, amely tanúsított leveleket szállít. Írja be a levelet a számítógépére, nyomtassa ki és írja alá. Szkennelje be a levelet, és töltse fel a postai szolgáltatás weboldalára. A szolgáltatás nyomtatott példányt küld a címzettnek.
Tanúsított levélkövetés használata
Függetlenül attól, hogyan küldte el a hitelesített leveleket, mindig van egy nyugta, amely hosszú követési számot tartalmaz.Minden követési szám egyedi és csak egyszer használható.
Ha szeretné megtudni, hol van a levél vagy a csomag, akkor sok lehetősége van. Használhatja az USPS webhelyet vagy a többi e-mail szolgáltatás hosszú listájának egyikét, amelyek mindegyike lehetővé teszi a Certified Mail elemek követését. Lépjen a választott webhelyére, és lépjen a Certified Mail követési oldalra. Adja meg a pontos nyomkövetési számot a kijelölt mezőbe, ügyelve arra, hogy az összes számjegyet megkapja. A vágás és a beillesztés jobb módja a szám másolásának, mintha kipróbálná.
Miután megadta a helyes nyomkövetési számot, kattintson a nyomkövetés gombra. A levélben vagy csomagban meglátogatott összes rendeltetési hely részletes listáját láthatja. Valószínű, hogy a postai küldemények több postahivatalnál fognak megállni a végső rendeltetési helyük előtt, és néha látszólag logikailag oldalsó kirándulásokat vehetnek igénybe, de nyomon követheti, hogy hová megy. Amikor a levél vagy a csomag elérte a célállomását, megtekintheti azt a webhelyen.
Ha szüksége van egy kis további nyugalomra, jelentkezzen az Informált kézbesítésre az USPS honlapján. Ezzel az ingyenes szolgáltatással e-mailben vagy szöveges üzenetben kap minden alkalommal, amikor a csomag mozog, és egy utolsó üzenetet, hogy ellenőrizze, hogy megérkezett-e a rendeltetési helyére.
