Egy bankszámla megnyitása egy bizottság számára könnyű lehet, ha egy kis házi feladatot előre készítesz. Be kell bizonyítania a banknak, hogy a szervezet és a bizottság jogszerű, és hogy a számlán szereplő neveket a szervezet engedélyezte. A frusztráció elkerülése és a többszörös kirándulás a bankba - a legfontosabb, hogy pontosan megismerjük, amire szükséged van, és előre helyezzük el. Az előkészítés alatt eltöltött órát vagy két órát érdemes megfizetni.
A szükséges elemek
-
Adóazonosító szám
-
A szervezet szabályzatai, amelyekkel a bizottság szolgál
-
Az aláírókat felhatalmazó szervezet jegyzőkönyve
-
Aláírási kártyák a bankszámla aláíróinak
-
Kezdeti letét
Szerezd meg a dolgokat rendben
Egy banki számla megnyitásához a banknak meg kell adnia a szervezet adóazonosító számát, valamint a szervezetet dokumentáló papírmunkát. Ha az Ön szervezetének alapszabálya vagy alapszabálya van, ez egy jó hely a kezdethez. Az adóazonosító számának megjelenítéséhez előfordulhat, hogy IRS-űrlapot kell megjelenítenie, amely a számot mutatja. Azt is szeretné, ha a szervezet egy-egy találkozójáról másolatot készítene, amely létrehozta a bizottságot, megnevezné a tagokat, és jelezte, hogy ki lesz a számlán a jogosult aláírók.
Miután összegyűjtötted a fenti információkat, vagy legalább mozgásba állítottad a kerekeket, hívd meg, vagy látogass el a bankra, ahol tervezed megnyitni a fiókot. Mondd el nekik, milyen dokumentációval rendelkezel a kezedben, kérdezd meg, hogy mi legyen a minimális egyensúly, és kérdezd meg, hogy szükségünk van-e többre. Kérdezze meg továbbá, hogy az aláíró kártyákat minden felhatalmazott aláíró számára fel lehet-e venni, vagy ha személyesen kell megjelennie. A szabályok bankonként változnak, így időt takaríthat meg (és csökkentheti a banki utakra) azáltal, hogy először ellenőrzi őket.
Ha a bank megengedi, hogy a bizottsági tagok aláírják az aláírási kártyákat anélkül, hogy a bankhoz mennének, akkor tegyék ezeket a kártyákat a következő bizottsági ülésre. Kérjük, írja alá a felhatalmazott aláírókat, majd tegye őket a többi dokumentációjába.
Vegye ki a banknak az aláírási kártyákat, a bizottságot felhatalmazó szervezeti jegyzeteket, adóazonosító számot és szabályzatot (és minden egyéb szükséges dokumentumot). Ne felejtsd el a kezdeti befizetést! Ezekkel a tárgyakkal most már készen áll a bankszámlájának megnyitására a bizottság számára.