Meglepően szűkösek a minták fedőlapjai, amelyek a helyes utat szolgálják az előnyök megmagyarázására - egy kiterjedt és népszerű téma. De ez nem szabad megakadályoznia Önt attól, hogy sikerüljön, ahol sokan sikertelenek: egy bonyolult témát egyszerű kifejezésekkel magyarázni. Szerencsére az internet az emberi erőforrásokkal és a pénzügyi szakemberekkel kapcsolatos tanácsokkal szolgál arról, hogyan magyarázza el az előnyöket. Csukja be a levelezőlapot erre a tanácsra, és mindenekelőtt ne felejtse el elkerülni a technikai kifejezéseket, amelyeket a legtöbb ember soha nem használ a mindennapi beszélgetésben.
Testreszabja a borító levelet, mivel a "Jótékonysági tanácsadók kiválasztása" egy minta levelet küldött egy oktatási alkalmazottnak. A levél első három mondata a megfelelő hangot adta meg, amikor azt mondja a munkavállalónak, hogy az igazgatóság értékes munkáért járó jutalmat kíván nyújtani neki.
Magyarázza el a fizetési fokozatokat, ha a vállalat használja őket. A fizetési fokozatok az oktatás szintjére és a pozícióhoz szükséges készségek típusai szerint csoportosított munkahelyeken alapuló díjak. Például, az irodai alkalmazottakat, felügyelőket és felsővezetőket használó cégnek három fizetési fokozata lehet. Az irodai dolgozók fizetési besorolása, akiknek szükség lehet a középiskolai diplomára és a kis irodai tapasztalatokra, sokkal kevesebb lenne, mint a felsővezetőké, akiknek mesterképzéssel kell rendelkezniük, és 10 éves tapasztalattal kell rendelkezniük a saját területükön.
Tanácsadjon olyan szakemberektől, akik megosztják tapasztalataikat a blogokon, mint például a „Pay Scale for Employers” weboldalán. Különösen az egyik hozzászólás („Hogyan magyarázza Donald Nickels az alkalmazottak teljes kompenzációját”) azt sugallja, hogyan motiválhatja a munkavállalókat a cégen belüli előrelépésre, ami növelné a teljes ellátási csomagot. Tegyük fel ezt a borító levelében, hogy bemutatjátok a munkavállalóknak a magasabb pozíciókban dolgozó munkatársak előnyeit.
Fontolja meg, hogy miként működik a vállalat előnyosztálya. Az Explain My Benefits, Inc. szakemberei ezt csak úgy teszik meg, hogy egy internetes füzetben, amely elérhető a honlapjukról. A vállalat megvitatja az előnyök beiratkozási folyamatát, az alkalmazottaknak az előnyökkel kapcsolatos oktatási programját, azt, hogy a humánerőforrás-osztály készen áll arra, hogy válaszoljon a kérdéseire, és hogy milyen támogatási alkalmazottak várhatnak, miután csatlakoznak az ellátási programhoz.
Segítsen a munkatársaknak megérteni, hogy miért felel meg az előnyök csomagja. Például a fogászati biztosítást kínáló családi terv előnyei értékesek azoknak a munkavállalóknak, akik házasok, és három gyermeket nevelnek, akik valószínűleg fogszabályozót igényelnek.
