A fedő levél a pályázatok egyik legfontosabb része, mivel lehetősége van arra, hogy jó első benyomást tegyen a potenciális munkáltatóra vagy az ügyfélre. Ez az első benyomás nagymértékben befolyásolja az elfogadás esélyeit, ezért fontos, hogy tiszta, kompetens borító levelet hozzon létre, amely professzionális és észrevehető. A standard fedőlap egy oldal, három bekezdéssel.
Írja be a nevét és elérhetőségeit (beleértve a címét, telefonszámát, e-mail címét és munkáltatóját) a fejlécben.
Címezze meg a levelet a megfelelő személynek. Kerülje a „hogy akit érinthet” levelet, mivel ez a szakmaiság és a kutatási képesség hiányát jelzi: megtudja, ki olvassa a javaslatokat, ha valamilyen kutatást végez a szervezet honlapján, vagy hívja fel a szervezetet, hogy kérdezze meg.
Fogja meg az olvasó figyelmét az első bekezdésben. Azonnali kapcsolatot kíván létrehozni az olvasóval, és elég kíváncsi ahhoz, hogy tovább olvashassák a fedőlap többi részét. Próbáljon meg egy ajánlatot, statisztikát vagy a javaslatával kapcsolatos kérdést használni. Innen közvetlenül megadhatja javaslatának célját. A megnyitó bekezdésnek tartalmaznia kell az információkat arról, hogyan tanult meg a vállalatról vagy a szervezetről, és néhány rövid információt magáról.
Magyarázza el a hitelesítő adatait és a hátterét a második bekezdésben. Mutassa meg, hogy időt szentelt a szervezet kutatására, hogy elmagyarázza, hogy az Ön hitelesítő adatai és tapasztalata milyen előnyökkel jár a vállalat számára. Használjon konkrét példákat. Ha javaslatot tesz egy tejipari szövetkezetnek, akkor magyarázza el, hogyan tapasztalhatja meg a tehenek 17 évig tartó tapasztalatait, és a helyi bank vezetőjeként szerzett tapasztalataink értékes vagyont jelenthetnek a tejtermelő szövetkezet számára.
Jelölje érdeklődését a harmadik bekezdésben a szervezettel való együttműködés iránt. Magyarázd el, hogy a pályázatot a szervezethez intézett felhívással nyomon fogja követni, vagy kérje fel az olvasót, hogy válaszoljon az interjú megtervezéséhez. Ajánlat, hogy további információkat adjon meg, ha a szervezet azt kéri.
Zárja be a levelet. Jelölje meg, hogy csatolta a javaslatot a fedőlaphoz. Köszönjük a szervezetet az időért és a figyelemért. Írja be az aláírását a levél alján.
tippek
-
Ne komplikáld túl. Azt szeretné, hogy a javaslata könnyen olvasható és professzionális legyen. Egyértelműen és tömören írjon, és csak a szervezet által tudni kívánt információkat tartalmazza.
A standard fedőlap általában három hosszúságú, de nem mindig kell ragaszkodnia ehhez a képlethez. Ha úgy érzi, hogy a javaslatot négy vagy öt bekezdésben jobban meg lehet magyarázni, és több oldalra van szüksége, akkor ez elfogadható. Azonban ne tegyük túlságosan a javaslatot; a túl hosszú időtartamú javaslatok kevésbé olvashatók.
