A G&A az általános és adminisztratív költségek számviteli rövidítése. Néhány üzleti kiadást külön osztályokhoz vagy projektekhez lehet hozzárendelni, például a gyártási projekthez szükséges munkaerőt és ellátásokat, vagy az értékesítési munkatársaknak az értékesítési részleg felé történő vezetését. A G&A olyan költségekre vonatkozik, amelyek az egész vállalatra, nem pedig egy részlegre vagy projektre vonatkoznak. Az adminisztratív költségek például jogi díjak, könyvelői díjak és üzleti biztosítások.
G&A Versus rezsi
A számviteli adminisztratív költségek nagyon hasonlítanak az általános költségekre. Mindkét koncepció olyan kiadásokra utal, amelyeket nem lehet konkrét tevékenységekhez rendelni. A fizetés, például egy hideg fúzióval foglalkozó fizikus, ráfordításként rendelhető hozzá a kutatási projekthez. A laboratóriumi felügyelő azonban a hidegfúziós kutatást és a három vagy négy projektet egyidejűleg kezeli. A labor segédprogramjai hozzájárulnak az ott végzett különböző kutatásokhoz. A projektalapú költségeket néha közvetlen költségnek nevezik, ahol a G&A és az általános költségek közvetettek.
Míg az emberek többlet- és G&A-t használnak egymással, vannak különbségek. A rezsiköltségek projekttel kapcsolatosak, de nem egyedi projektek. Költségek a laborvezetőnek, vagy egy vezetőnek, aki két vagy három különböző projektet felügyel, többletköltségnek számít. Tehát a közművek vagy a projekt-felülvizsgálati találkozó költsége minden projektvezetőnek. Ha nincsenek folyamatban lévő projektek, nincsenek többletköltségek.
A G&A költségei az egész szervezetre vonatkoznak. Még akkor is, ha a vállalatnak nincsenek szerződései vagy projektjei, akkor még mindig G&A számlákat fog felvenni:
- Számviteli díjak.
- Jogi költségek.
- Általános felelősségbiztosítás.
- Banki díjak.
- Vállalati engedélyek.
- Emberi erőforrások új munkavállalók képzésére.
- Irodaszerek.
Mindezek a költségek még akkor is fennállnak, ha nincs számlázható munka vagy értékesítés zárva.
A számviteli adminisztrációs költségek
A könyvelőnek a G&A költségeit úgy kell követnie, mint bármi más, amit pénzt költ. A könyvelők az eredménykimutatásban egy adott időszakra vonatkozóan beszámolnak a G&A-ról. A jövedelmi kimutatásban az elmúlt évben vagy negyedévben felmerült költségeket és költségeket követjük. A nyilatkozat felső sora az év bevételeit mutatja be. Az alábbiakban bemutatjuk az eladott áruk költségét, majd az adminisztratív költségeket.
A könyvelés bonyolultabbá válik, ha szövetségi szerződésen dolgozik. A kormányzati szerződések megkövetelik, hogy az összes számládat konkrét projektekhez kösse. Ha számlázása magában foglalja a rezsi vagy G&A-t is, akkor a kiadások egy részét a megfelelő projekthez kell elosztania.
G&A kezelése
A G&A gyakran kihívást jelent a cég babaszámlálóinak. Ezek a költségek nem járulnak hozzá közvetlenül a nyereséghez, úgyhogy úgy tűnik, hogy húzzák az üzletet. Ez a költségcsökkentés természetes célpontja. A baj az, hogy az általános és adminisztratív költségek nagy részét rögzítik, mint például a bérleti díj, a biztosítás és a jogi költségek. Ez megnehezíti, hogy sok munka és tervezés nélkül kiküszöböljük vagy csökkentjük őket. Egyes vállalatok nagyon kevés G&A-val kapnak, mert decentralizáltak. Az erősebb központi parancsokkal rendelkező vállalkozás általában nagyobb G&A kiadásokat igényel.
A G&A gondos vágása a támogatási és adminisztratív funkciók hatékonyabbá tételével csökkentheti a költségeket és növelheti a vállalat értékét. Ha a menedzsment túlságosan agresszíven vagy a rossz ágakat elvágja, akkor hosszú távon sértheti a vállalat értékét. Ha a vállalat óvatosan csökkenti a G&A-t, akkor pénzt nyerhet a jövedelmezőbb felhasználásokhoz, mint például a befektetések vagy a K + F. Senki sem old meg megoldást; a vállalat iparágától, méretétől és versenyképességétől függően változik.
Általában azonban jobb, ha csökkenteni kell a G&A-t, ha a vállalat jól működik, mint várni, amíg az elmarad. Ezen a ponton a menedzsment valószínűleg inkább a G&A-t a kétségbeesésen, nem pedig gondosan tervezi.
