Az egyházak néha pénzügyileg küzdenek, és szükségük van arra, hogy a tagoktól további pénzügyi támogatást nyújtsanak. Máskor az egyházak általában a közösség adományait kérik. A pénzkérés bármikor tapintat igényel; Az egyházi adományozó levél írása különösen bonyolult lehet. A kampánylevél megfogalmazása egyensúlyba hozza a megfelelő etikettet és a hatékony bátorítást, hogy az emberek válaszoljanak. Az iránymutatásokat követve a gyülekezetnek látnia kell az alapok gyűjtő levélének eredményeit.
Indítsa el a levelet jó hírekkel. Ez magában foglalhatja az egyház közelmúltbeli projektjének befejezését, az ifjúsági csoportok jelenlétének növelését, vagy egy adott összegig egy anonim adományozó által biztosított összeget.
Ismertesse a templom következő eseményét, projektjét vagy a pénzzel kapcsolatos célját. Magyarázza el, mi, miért, hogyan és várható eredmények. Adjunk hozzá egy személyes kapcsolatot, például azt, hogy hogyan, mint író, megérintették, és az éves betakarítási fesztiválon keresztül jöttek az egyházba, vagy milyen személyes látásod van az új évre.
A javasolt adomány összegek listája. Használjon páros számokat vagy 25 dolláros, 50 dolláros és 100 dolláros összeget. Legyen kényelmes a leendő adományozó számára. Tartalmazza az online adást, a havi automatikus számlázási opciókat vagy egy számot, amely a telefonon történő adományozáshoz szükséges. Adjon meg egy helyet az emberek számára, hogy írjanak egy összeget a válaszkártyára vagy a betéti levélre.
Emlékeztesse a közreműködőket arra, hogy az esemény sikere tőlük függ. Köszönjük őket, és gondolkodjanak el a gyülekezet sikeréről a múltbeli kampányok során.
Add egy P.S. Ez azonnali szükségletet teremt. Emellett motiválhat valakit, aki csak pillantást vet a levélre, hogy visszatérjen, és felülvizsgálja az egész levelet. Példák a következőkre: "P.S. Ne feledje, hogy 2010. december 31-ig ellenőrizze a csekket, hogy megkapja a 2010-es adókedvezményt" vagy "Ne felejtsd el, hogy csatlakozzon hozzánk a Kickoff eseményre a Super Bowl vasárnapján, közvetlenül a játék után!"
Emlékezzünk meg az adományozóknak, hogy adományuk adólevonás. Míg az emberek általában nem adnak adótörést, az emlékeztető segít számukra, hogy értékeljék ezt a hozzáadott előnyöket.
Adjon hozzá egy visszatérő előre fizetett borítékot, amelyhez adományozási lap, hitelkártya- vagy betéti kártyaszámok helye és az ellenőrzés befejezésének adatai szerepelnek. Egy kis emléktárgy, mint a könyvjelző, a mini naptár, a hűtőmágnes vagy a matrica is segít emlékeztetni az embereket arra, hogy adjanak.
A szükséges elemek
-
Postaköltség
-
Templom helyhez kötött
-
borítékok
-
Vissza a borítékokra
-
Ház, például mini naptár vagy matrica (opcionális)
tippek
-
Válassza ki a címzetteket. Előfordulhat, hogy nem szeretné, hogy az egész gyülekezet adományozási kérelemben szerepeljen.
A levélnek az egyházi hivatalnoktól, például pénzügyi vezetőtől, idősebbtől vagy igazgatósági tagtól kell származnia.
Használja az egyházi levélpapírt, hogy megőrizze a levelet.
Kövesse nyomon a válaszokat, így tudja, hogy a jövőben adományozási levél kampányt kell-e futtatnia.
