A találkozók tematikus programjainak ötletei néha zavarónak tűnhetnek, de ha a megfelelő témát használják, segíthet az ülés pontjának kiemelésében. A találkozó tervezésekor érdemes megfontolni, hogy a téma segíthet-e a dolgozóknak jobban megérteni az ülés tartalmát, és segít-e növelni az alkalmazottak érdeklődését az ülésen. Ahelyett, hogy egyenesen megbeszélésre terveznénk, fontolóra kell vennünk egy olyan témát, amely az alkalmazottak várakozással járhat.
Sebészeti téma
Sebészeti téma a leghatékonyabb az értékesítési és marketing találkozókon. A találkozót bejelentő feljegyzésnek olyan receptnek kell lennie, amellyel a találkozó információit bemutatják, mintha valódi orvos rendelne volna. A találkozót kezelő vezetőknek vagy vezetőknek sebészi bozótokban kell megjelenniük, beleértve a maszkokat, amelyek eltávolíthatók az értekezlet elindításakor. A sebészeti téma a fókusz körül forog. A személyzet tagjainak elmondhatja, hogy konkrét dolgokra kell összpontosítaniuk, hogy sebészeti pontossággal támadják a versenyt. A fontos területekre összpontosítva maximalizálhatja a hozamát és növelheti a nyereséget.
Nyaralási téma
A vakáció témája egy olyan találkozó témája, amelyet akkor használna, ha valamilyen utazás vagy nyaralás ideje van, mint ösztönzést a munkavállalóknak. Az eladóknak jutalom lehet a céljuk meghaladásáért, vagy akár egy-két napot is fizethet a munkaszüneti napra azoknak az alkalmazottaknak, akik tökéletesen részt vesznek az év munkájában. Ösztönözze a munkavállalókat, hogy mutassanak meg a találkozóra Hawaii ingek, rövidnadrágok (időjárási engedélyek) és napszemüvegek számára. A vezetőknek és a vezetőknek ugyanúgy kell öltözniük, és a tárgyalóteremben plakátokat és pálmalevéleket kell használni. Ha frissítőket kínál az ülésen, akkor az italokat magas pohárban tálalja, papíron esernyőkkel. Ez segít a munkavállalóknak a nyaralás elképzeléseinek megjelenítésében, és arra ösztönözni őket, hogy keményebben dolgozzanak a cél felé.
Szuperhős téma
A szuperhős témájú találkozó jól működik az éves munkavállalói díjak bemutatásával vagy az elkövetkező év teljesítménymutatóinak bemutatásával, mint például az értékesítési célok vagy a vevőkövetelések gyűjteményének kvótái. A találkozót kezelő vezetőknek és vezetőknek fel kell öltözniük a különböző szuperhős jelmezeket, vagy legalábbis maszkot és műanyag kupakot kell viselniük. Az alkalmazottakat arra is ösztönözni kell, hogy öltözzenek fel. Ez a fajta megbeszélés akár szórakoztató találkozót is készíthet, mint például az éves elismerési díjak még szórakoztatóbbá, vagy segíthet abban, hogy az értékesítési célokat bemutató találkozók egy részét eltávolítsák. A szuperhős témája azon az elgondoláson alapul, hogy az elismerési díjat kapók szuperhősök a vállalat szemében és egy éves értékesítési célmegbeszélésen, bemutathatja az eladóknak azt a gondolatot, hogy elérhetik céljaikat.