Mivel a csecsemő boomok elkezdenek nyugdíjba vonulni a droves-ben, az általános tapasztalati szintek szinte minden szervezetben csökkennek. A vállalatok néha az agyelszívásnak vagy a tudáscsökkenésnek nevezik, és a vállalatoknak a valóságban reális esélye van arra, hogy a kritikus készségek és ismeretek ki tudnak járni az ajtón a nyugdíjas munkavállalókkal együtt. A probléma megoldása érdekében a szervezetnek elő kell lépnie a munkavállalók nyugdíjba vonulása előtt, hogy megkönnyítse a tudástranszfert. A nyugdíjba vonuló munkavállalók cseréjére vonatkozó legjobb gyakorlatoknak tartalmazniuk kell az ismeretek áthelyezésére vonatkozó rendelkezéseket.
Határozza meg a szervezeten belüli pozíciókat, amelyek inkumbensjei jogosultak - vagy hamarosan jogosultak - nyugdíjba vonulni, és megkezdeni az aktív öröklési tervezés folyamatát. Határozza meg a szervezeten belüli karrierlehetőségeket, és azonosítsa azokat a potenciális alkalmazottakat, akik a jelenlegi inkumbens nyugdíjazása után átveszik a feladatokat. A cél az, hogy belülről előmozdítsuk a készségek, a tudás vagy a termelés azonosítható csökkenése nélkül a nyugdíjba vonulást.
Tudja meg, mikor tervezi a munkavállaló nyugdíjba vonulni, és - ha ismert -, amikor az utolsó napja lesz. Az időkeret alapján dolgozzon ki egy toborzási tervet.
Kérje meg a nyugdíjba vonuló alkalmazottat, hogy vonja be a tanszéken belül másokat, és feladja a lépésenkénti eljárási kézikönyvek kidolgozását a hatáskörébe tartozó különböző feladatokhoz. Fejleszteni kell egy osztályt, amely ismeri az egyes munkavállalók által végrehajtott folyamatokat és eljárásokat, hogy a munka nyugdíjba vonulás nélkül folytatódhasson.
Kapcsolja be a nyugdíjas munkavállalót a felvételi folyamatba és a felvételi döntésbe. Ha a vállalat értékeli a szakértelmét és a szerepét, akkor vegye fel a kérdéseket az interjúfolyamat és az interjú során.
Néhány héttel az új munkavállaló kijelölése előtt jelölje ki az új munkavállalót. Hagyja a keresztezési időszakot, hogy az új alkalmazott megtanulhassa a köteleket.
tippek
-
Tesztelje az eljárási kézikönyveket és útmutatókat a nyugdíjba vonuló munkavállaló elhagyása előtt. Egy másik munkatársnak - aki nem rendelkezik a feladatokkal - próbáljon meg egy feladatot végrehajtani az eljárási útmutató segítségével. Határozza meg a tesztelő által feltett kérdéseket, a hibákat, vagy a kézikönyvben található hiányosságokat a nyugdíjba vonuló személyzet tagjának.
Figyelem
Ha más irányba kíván mozogni, vagy nem volt elégedett a nyugdíjba vonuló munkavállaló teljesítményével, ne vonja be a munkavállalót az interjúkba és a döntéshozatali folyamatba. Ellenkező esetben valószínűleg egy olyan csere lép fel, aki nagyon hasonlít a nyugdíjas munkavállalóra.
