A kormányzati vásárlási kártyák a kormányzati alkalmazottaknak kibocsátott hitelkártyák. A Small Business Administration azt mondja, hogy több mint 3 millió kártyát osztanak meg 350 ügynökség között, ami 100 millió dollárt tesz ki 30 milliárd dollár értékben. A kormányzat előnye, hogy a kártyákkal való fizetés helyett az egyedi vásárlási megrendelések csökkentik a papírmunkát, és egyszerűsítik a kis beszerzések kifizetését. Ez is megkönnyíti a kis üzletek és a kereskedők számára, hogy üzleti kapcsolatban álljanak a kormánygal.
Ismerje meg a különböző típusú kormányzati kártyákat. Az Onvia, egy tanácsadó cég, azt mondja, hogy a rutin kiadásokra vonatkozó vásárlási kártyán kívül - ami akár 2500 dollár alatt is - van egy alapvető vállalati kártya, amely elektronikus költségszámlán működik; utazási kártya utazási költségekhez; és flotta kártyát gáz, töltés és karbantartás érdekében. A hadseregnek megvásárlási kártyái vannak. Ha egy adott ügynökség sok üzleti tevékenységet végez a közösségében, lépjen kapcsolatba velük, és kérdezze meg, milyen kártyát használ.
Felkészítse vállalkozását a 3. szintű hitelfelvásárlásokra olyan fejlettebb kártyaolvasókkal, amelyek a szükséges információkat a hitelkártya-társaságnak nyújtják be. Az Észak-Karolina kisvállalati és technológiai fejlesztési központja szerint a hitelkártya beszerzésének három szintje van: személyes hitelkártyák, vállalati kártyák és kormánykártyák. Az 1. szintű hitelfelvásárlásoknak csak az üzleti nevet és az összeget kell megadniuk; a 2. szintű vásárlások megkövetelik az elemre vonatkozó adót és a vállalat „ügyfél kódját”; A 3. szintnek mindent kell tartalmaznia, és azonosítania és leírnia kell az összes eladott terméket, a tételek számát vagy mennyiségét, valamint az érintett árut vagy vámot. Ez többek között csökkenti az ügynökségi papírmunkát, és megkönnyíti a kormány számára a kártyák csalárd használatát.
Állítsa be vállalkozását, hogy minél több kártyát fogadjon el. Az Omnia azt mondja, hogy a legtöbb kormánykártya Visa vagy MasterCard, de egyes ügynökségek még mindig használnak American Express vagy Diner Clubot, vagy valaki más által kibocsátott flotta kártyákat. Lépjen kapcsolatba a felvevővel - a bankgal üzleti kapcsolatban álló bankkal - az engedélyezéshez; a helyi banknál keresse meg a listát, vagy keresse meg a jóváhagyott felvevők listáját a kártyatársaság weboldalain.
Mondd el az embereknek, hogy vásárolnak kártyákat. Miután létrehozta a 3. szintű értékesítést, említse meg ezt az értékesítési irodalomban, és tegyen közzé egy jelet a boltban. Ha remélne, hogy üzleti tevékenységet folytat egy adott kormányzati ággal, lépjen kapcsolatba a helyi ügyintézőkkel vagy beszerzési vezetőkkel, és mutassa be magát.
tippek
-
Ha nincs 3. szintű kapacitása, a kormányzati alkalmazottak továbbra is használhatnak számlákat a vásárlásokhoz, de ez több papírmunka, és nagyobb fizetési késleltetés. A vásárlási kártyával a pénz általában 48 órán belül szerepel a számláján.
Figyelem
Egyes alkalmazottak megpróbálják a vásárlási kártyákat fizetni a személyes kiadásokért. Ha kéri, hogy vásárlási kártyát használjon olyan dolgokhoz, amelyek nem tűnnek kormányzati jellegűnek - DVD-k vagy a Playboy másolata -, lehetősége van arra, hogy megtagadja.
