A raktár egy szabványos átvételi folyamaton megy keresztül, amikor a szállítások megérkeznek a készletezett készlet feltöltéséhez. A raktárkoordinátor vagy a leltár-ügyintéző rendelkezik egy meghatározott eljárással az összes beérkezett küldemény ellenőrzésére és a papírmunkák hatékony kezelésére. Ha a raktár személyi állománya bármilyen befogadó problémával szembesül, a problémák gyorsan megoldhatók, hogy a megfelelő szállítmány elérhető legyen az ügyfelek számára.
A szállítás azonosítása
Amikor egy teherautó megérkezik a kirakodó dokkolóba, a készletnyilvántartó beszél a vezetővel a szállítmányról. A leltár ellenőrzi a rekordjait annak igazolására, hogy az adott tételt megrendelték és beállították a szállításra. A készletnyilvántartó aláírja nevét a szállítási szállítási értesítésben, amikor elfogadja a szállítmányt a vezetőtől.
Termékszám
A szállítási értesítés aláírása után a raktár személyi állománya eltávolítja a ládákat a targoncáról. Számolja a ládák vagy dobozok számát, így a mennyiség megegyezik a szállítási vezető szállítási értesítésével. Mindegyik ládát kinyitjuk, és a kapott termék pontos számát vesszük figyelembe. A számlanyomtatványon szereplő számlák közötti különbségeket úgy állapítják meg, hogy a beszerzési osztály javíthatja a helyzetet a termék gyártójával.
Termékellenőrzés
A készletnyilvántartó ellenőrzi az összes terméket a szállítás során keletkezett károkért. A sérült termékeket félre kell helyezni, hogy a gyártó visszaszerezze az elemeket és helyettesítéseket kínáljon. A szállítási vezetőnek ellenőriznie kell, hogy vannak-e sérült termékek a szállítmányban, és a raktárból való elhagyás előtt kezdjék el a sérült termékek dokumentációját. A gyártó szabályaitól függően a járművezető akkor veheti meg a termékeket, hogy visszaállítsa a cseréket.
Dokumentáció fogadása
A raktárak személyzete a készleteket a polcokon tárolja a termékekhez. A készletnyilvántartó az összes termékinformációt bevezeti a raktáradat-rendszerbe. Szinkronizálja az adatokat minden más, az információt igénylő szervezettel, beleértve az ügyfélszolgálatot, az értékesítési osztályt és a beszámolót. A nyilvántartás-nyilvántartó minden olyan írásos dokumentációt rögzít, mint a számla és a csomagolási lap a könyvvizsgálati célokra.
