Az egyes államok minden tanári hitelesítési szabványt és engedélyezési követelményt állítanak be. A helyettesítő tanítási bizonyítvány megszerzéséhez szükséges idő a hitelellenőrzés futtatásával jár, bizonyos körzetekben az ujjlenyomatok felvétele és az átiratok másolatai. Más iskolai körzetek további oktatási képzést és tanfolyamot igényelnek legalább négyéves főiskolai végzettséggel a leendő tanár szakterületén. Míg egyes államok a helyettesítő követelmények részeként lehetővé teszik a gyakorlati háttérrel kapcsolatos krediteket, mások formális egyetemi kurzusokat igényelnek.
Bemutató kurzusok
Míg az ideális helyzet megfelel a leendő helyettesítő egyetemi kurzusoknak a rendelkezésre álló tantermi pozíciónak, egyes helyettesítő tanárok egyetértenek abban, hogy az osztálytermi feladatokat a tapasztalatukon kívül, a helyettesítő tanári hitelesítés megszerzése érdekében. A helyettesítők kitöltik a szélsőséges hiányterületeken dolgozó tanárokat, beleértve a speciális oktatást, a matematikát és a tudományt a nagyobb körzetekben, köztük Los Angelesben és New Yorkban. A kisebb állami iskolai körzetekben a helyettesítőnek meg kell tartania az egyetemi bizonyítványt a témakörben. A hitelesítési törvények a legtöbb államban nem vonatkoznak a chartára és a magániskolákra. Ezeknek az iskoláknak a helyettesítő felvétele magában foglalja a személyzetért felelős iskola vagy kerületi tisztviselő közvetlen döntését.
Tanúsítvány
Az állami iskolákban való helyettesítés állami minősítést igényel. A helyi kerületek elfogadják a helyettesítő felsőoktatási kurzusok másolatát, és a személyzeti iroda jóváhagyja a helyettesítő képesítését. Ez a csekk azonnali a kis körzetekben, míg a nagyobb iskolai körzeteknek szükségük van a tanfolyamok befejezéséhez és a helyettesítő tanárnak a nyitott feladatokkal való kiegészítéséhez.
Sürgősségi tanúsítványok
A sürgősségi helyettesítő tanári tanúsítványok lehetővé teszik az oktatók számára, hogy belépjenek az osztályterembe az állami vagy a kerületi előírásokban meghatározott szokásos jogi követelmények nélkül. A tanúsítványok lehetővé teszik, hogy a helyettesítők néhány napra, hétre vagy tanárra cserélhessenek az egész tanévre. Míg a Los Angeles-i nagy körzetek több tucat sürgősségi helyettesítő adatot adnak ki, más közeli kerületeknek kevés a szükségük a sürgősségi tanúsítványok kiterjesztésére a helyettesítő tanárok számára.
A speciális oktatás, a tudomány és a matematika tanárai országos trendjei nagyfokú hiányt mutatnak a tanárok számára ezeken a területeken. A legtöbb kerület a helyettesítőnek sürgősségi minősítést alkalmaz, ha nem hitelesített, de képzett helyettesítő tanár jelentkezik rövid vagy hosszú távú megbízatásra. A sürgősségi tanúsítvány jóváhagyása csak néhány napot igényel néhány államban, köztük Kaliforniában, a helyi iskolai körzet irodájában.
Helyettesítő engedélyezés
Az állami engedélyezés magában foglalja a bűncselekmények személyes ellenőrzését, az állami szexuális bűncselekményekről szóló nyilvántartás elszámolását és a helyettesítő jelölt ujjlenyomatait. Az államhoz benyújtott helyettesítő kérelemhez mellékelni kell az átiratok másolatait is. Az egyéni kérelmek jóváhagyása több hetet igényel, míg a helyettesek nevében járó kerületek napokig felgyorsítják a folyamatot. Számos magán- és chartaiskola állami engedély nélkül használ helyettesítőket, de ezek az ügynökségek ellenőrzik a bűnügyi nyilvántartásokat, mielőtt lehetővé teszik a helyettesítő belépését az osztályterembe.
Egészségügyi engedélyek
A legtöbb állami iskola, köztük Palatine, Illinois és Tustin, Kalifornia megyei iskolái, helyettesítőket igényelnek a tuberkulózis röntgensugárzásának vagy a Mantoux tesztnek, a tuberkulózisnak való expozíciót jelző bőrvizsgálatról. A negatív jelentések bármelyik tesztről lehetővé teszik, hogy a helyettes egy világos orvosi lapot kapjon az osztályteremben.
