E-mail küldése esetén fontos, hogy a borítékot megfelelően címezze meg, hogy a levél a megfelelő helyre kerüljön. Ha a borítékot nem megfelelően kezelik, az a postai szolgáltatások között zavart okozhat, amely késleltetheti vagy akadályozhatja a postai kézbesítést. Továbbá, a visszatérési cím helyesen fel kell tüntetni a borítékot abban az esetben, ha probléma van a szállítással és a borítékot vissza kell küldeni a feladónak.
Nyomtassa ki a szállítási információkat a boríték közepén. Győződjön meg róla, hogy a borítékot az elülső oldalon, és nem a boríték lezárt oldalán találja.
Az első sorba helyezze a címzett vezetéknevét. Ha a borítékot egy szervezetnek küldik, de azt szeretné, hogy egy adott személynek átadja, tegye a szervezet nevét először, majd közvetlenül az "ATTN: személy neve" alatt.
Írja be a címzett címét a következő sorban. Tartalmazza az utca számát, az utcanevet és az összes lakást vagy épületszámot. Ha van egy irányított elem az utcai címmel (például észak, északnyugat, dél, stb.), Győződjön meg róla, hogy ezt is tartalmazza.
Tegye a várost, az államot és az irányítószámot a következő sorba. Az állam rövidítése helyett az állam teljes nevét írja le.
Helyezze a visszatérési címet a boríték bal felső sarkába. Írja be a feladó teljes nevét az első sorba, a második sor utcai címét és a várost, az állapotot és az irányítószámot a harmadik sorban.
tippek
-
Ha a boríték egy postafiókba kerül, ugyanúgy címezze meg, de tegye a postafiók számát az utcai cím helyett.
Egy boríték megfogalmazásánál egyértelműen írjon, hogy a postai dolgozók ne zavarjanak.
Tegye a bélyeget a boríték jobb felső sarkába.
