Számos magánszemély és cégtulajdonos számára a szokásos eljárás a biztosítási igazolások beszerzése minden olyan személynek vagy cégnek, aki munkájukat végzi. Ha új vagy az üzleti világban, előfordulhat, hogy nem érti a biztosítási nyilvántartások fontosságát. Bármely olyan eladónak, aki belép az otthonába vagy az üzlethelyébe, bizonyítékot kell nyújtania a fedezetről egy biztosítási igazolással. Önnek joga van megtagadni az üzleti tevékenységet azoknak, akik ezt nem teszik meg.
Biztosítási igazolások
A biztosítási bizonyítvány, más néven biztosítási igazolás, COI, vagy biztosítási bizonyíték, egy olyan dokumentum, amelyet a biztosítási fedezet érvényességének ellenőrzésére használnak. A biztosítási bizonyítvány általában tájékoztatást nyújt a politikáról, mint például a házirend száma és a lefedettség érvényes dátuma. A tanúsítvány tartalmazza a biztosítási megbízott elérhetőségeit, valamint a házirend által biztosított lefedettség teljes korlátait.
Szellemi béke
Mindig jó ötlet, hogy biztosítási igazolásokat kapjon bármely cégtől vagy magánszemélytől, akivel üzleti tevékenységet folytat. Előfordulhat, hogy az eladó nem tűnik nagy üzletnek, különösen akkor, ha az eladó csak az otthoni vagy üzleti tárgyakat szállítja. Ennek ellenére győződjön meg róla, hogy kap egy példányt a biztosítási igazolásról, és tartsa nyilván a rekordban. Bármely olyan szállító, aki a lábát az Ön tulajdonába helyezi, vagy az Ön nevében árut kezel, továbbra is veszélyt jelenthet a sérülések vagy sérülések miatt. A biztosítási igazolások nyilvántartásának fenntartása felbecsülhetetlen lehet, ha előfordul az előre nem látható esemény, és az eladó megpróbálja beperelni az Ön vagy cégét kártérítésért.
Védelem
Biztosítási bizonyítvány beszerzése minden gyártótól is biztosíthat további védelmi réteget magának és vállalkozásának. Ha Ön vagy vállalkozása pénzügyi könyvvizsgálat tárgyát képezi, biztosítási igazolást lehet használni annak ellenőrzésére, hogy az eladó független vállalkozó volt-e, nem pedig munkavállaló, és ezért nem fizetendő adót. Ezenkívül a saját biztosítótársasága rutinszerű ellenőrzéseket végezhet annak ellenőrzése érdekében, hogy a szakpolitikai korlátok összhangban vannak-e az Ön által végzett üzleti szinttel, jelzi a Biztosítási auditfelügyeleti csoportot. Amint a biztosítási könyvvizsgáló megállapítja, hogy fizetett munkavállalók vagy beszállítók vannak, akik számára nem tud biztosítási igazolásokat adni, akkor azok belefoglalhatók a bérszámfejtésbe, ami növelheti a biztosítási díjakat.
Kivételek
Előfordulhatnak olyan esetek, amikor elfogadhatónak tartják, hogy egy biztosítótól ne kérjen biztosítási igazolást. Ha az eladó által végzett tevékenység viszonylag alacsony kockázatot jelent, mint például az újság eltávolítása, előfordulhat, hogy nem szükséges a tanúsítvány megszerzése. Ezen túlmenően, ha az elvégzendő munka minimális és kevesebb, mint 2000 dollár, akkor a biztosítási könyvvizsgáló valószínűleg kizárja a tevékenységet.