Számos egyéb tényező közül a fundraiser tervezésénél figyelembe kell venni az év ideális idejét. A naptárak tavasszal és nyáron elfoglaltak, így a rendezvénye a vakációval és más eseményekkel versenyez. Az őszi témájú adománygyűjtők hidegebb időjárást kínálnak a szabadtéri rendezvényekhez; plusz több család lesz az iskola kezdete óta. Tervezzen egy okos esős témájú rendezvényt, amely vonzza a tömegeket, és segít eleget tenni az adománygyűjtő céljának.
Kültéri film
A nyári hőmérséklet gyakran az embereket beltérben tartja, hogy elkerülje a hőt. Amikor az esti órákban a hőmérséklet eléri a kényelmes hőmérsékletet, fogadjon el egy kültéri filmgyűjtőt. A választott filmfajtától függően az eseményt a csillagok alatt „családi éjszakának” vagy „dátum éjszaka” filmnek nevezheti el. A film egy parkban vagy egy sportos mezőben látható egy nagy felfújható képernyőn és egy digitális kivetítőn. A mozifilmek a széket és takarókat hozzák, hogy megnézhessék a filmet, miközben ételeket készítenek a szervezet „snack bárjában”. A működési költségek viszonylag alacsonyak a filmeseményekhez, és a jegyértékesítésből származó pénzek és az élelmiszer bevételei a szervezetedbe kerülnek.
Őszi Fesztivál
Tervezzen egy nagy fesztivált az őszi szezonban. Eladhat jegyeket a rendezvényre, és különféle tevékenységeket és ételeket kínál minden korosztály számára. Az emberek bejuthatnak az ősz szellemébe egy tök megvásárlásával a sütőtök patchből vagy egy almás piteből a sütés eladásakor. Maximalizálja a nyereségét a helyi tenyésztőtől a tök nagy mennyiségben történő megvásárlásával, így a költségek alacsonyak, és kérjen önkénteseket, hogy adjanak sült árut az értékesítéshez. Eladni jegyeket egy kukorica labirintusba, ahol mind a gyerekek, mind a felnőttek stratégiai szempontból ki kell találniuk a labirintust. Ha a rendezvényhelyszínen elegendő hely van, jelölje be a kereteket egy bekerített területen a „Cow Pie Bingo” játékhoz. állítson be egy tehenet a területen belül; és a szarvasmarha a tehénpogáccsal a győztes. A nyertes a játék eladásainak százalékos arányát kapja.
Zombie Fun Run
Októberben tarts egy zombi szórakozást, hogy pénzt szerezzen a szervezeted számára: A futók és a járókelők szórakoztatják a zombik elől a pályát. Minden futónak két zászlója van, hasonlóan a zászlós futballszalaghoz, hogy a zombik megpróbálják elkapni. Amint a verseny résztvevőjének zászlója megtörtént, meg kell fizetnie a díjat, hogy folytassa a versenyt, vagy egy meghatározott időre maradjon a zombi játékban, mielőtt visszatérhet a versenyre. A zombik és a futók is részt vesznek a részvételi díjban. Az olyan díjakat, mint a „legjobb jelmez” és a „goriest”, a záró ünnepségen a verseny nyerteseivel együtt a zombiknak adják ki.
Szezonális értékesítés
Az esés az ideje, hogy felkészüljön a télre és az ünnepekre, így az Ön csoportja ősszel eladja a szezonális termékeket, amikor az emberek használhatják az elkövetkező hónapokban. Ünnepi virágok és növényzet, mint például a mikulásvirágok és az örökzöld koszorúk, a Hálaadás és a Karácsonyt megelőző hónapokban értékesíthetők. Alternatívaként a csomagolópapírt és az ajándéktáskát eladhatja a korai ősszel, így a vásárlóknak elég ideje lesz, hogy megkapják az árukat és elkezdhessék az ajándékok csomagolását.
