Az új alkalmazott szociális biztonsági kártyájának ellenőrzése és fénymásolása ahelyett, hogy egyszerűen leírná a számot, jó üzleti gyakorlat. Segíthet megelőzni a hibákat, mint például a W-2 bér és adóbevallás helytelen szociális biztonsági számokkal történő kiadása. Ha ez megtörténik, javítsa ki a rekordok hibáját, és adjon ki egy új W-2 űrlapot az alkalmazottnak.
Helyes és újranyomtatás
Amint a hibát felfedezték, adja meg a megfelelő számot a munkavállaló bérszámfejtési rekordjában, hogy megbizonyosodjon róla, hogy ez nem történik meg újra. Ezután javítsa ki a hibát, és nyomtasson új W-2 űrlapot a Szociális Biztonsági Hivatal és a munkavállaló számára. Tájékoztassa munkatársát arról, hogy mivel a hiba nem befolyásolta a jövedelemadatokat, nem kell módosított adóbevallást benyújtania.
Töltse ki a W-2C űrlapot
Ha már benyújtotta a munkavállaló W-2 űrlapját, módosított W-2C formanyomtatványt kell benyújtania a Szociális Biztonsági Hivatalhoz. Töltse ki csak a felső részt, ha az űrlapon lévő összes információ helyes. Adja meg cégének nevét és elérhetőségét az A mezőben, a B mezőben lévő szövetségi munkáltató azonosító számában és a C. mezőben található adóévben. Írja be a munkavállaló megfelelő SSN-jét a D. rovatba. egy korrigált számot, és írja be a hibás számot - az eredetileg bejelentett számot - az F. mezőbe.
