Az Egyesült Államok védelmi szállítási szabályai egységesítik a kormányzati rakomány nyomon követését. A szállítási csővezeték minden szállítmányegysége azonosító 17 karakteres szállítási számmal rendelkezik. A TCN egy meghatározott szállítmányt egy meghatározott, négy részből álló formátum alapján azonosít. Minden TCN tartalmazza a Védelmi Minisztérium tevékenységcím kódját, Julian dátumát, sorozatszámát és utótagját a kért küldeményhez. A TCN létrehozásának ismerete lehetővé teszi, hogy megfelelően szállítsák és nyomon követhessék az állami tulajdonot.
Adja meg a hat karakterből álló DODAAC-t, amely egyedileg azonosítja a kormányzati anyag engedélyezett címzettjét. Kérjen új DODAAC-ot egy webes menedzsment rendszeren keresztül, ha nem tudja a megfelelő kódot a küldeményhez.
Határozza meg a kérés Julian dátumát. Másolja az év utolsó számát első karakterként. Keresse meg az év napját 001 és 365 között a kérés időpontjában. Írja be az aktuális napot az év utolsó számát követően. Például, január 1-jén, Julian dátumként kifejezve, 001, és 2011. január 1-jén 1001.
Válassza ki a szállítási kód típusát a védelmi szállítási szabályzat függelékének megfelelően. Kövesse a szállítmány megrendelésének utolsó három karakterével (kivéve I vagy O) a szállítási kód típusát.
Hozzon létre egy utótagot. Az utótag első karaktere alapértelmezés szerint X, kivéve, ha a szállítmányegységet több helyről kell szállítani. Határozza meg a több szállítási pont sorrendjét az A-tól Z-ig terjedő betűkkel (kivéve I, O vagy X), hogy azonosítsa az 1. és 23. szállítási pontokat. Válassza ki a megfelelő részleges és osztott szállítmány kódokat a védelmi szállítási szabályzat függelékében leírt mintának megfelelően.
