A kockázatkezelési szoftver fontos szerepet játszik azokban a vállalkozásokban, amelyeknek napi szinten kell kezelniük a kockázatokat összetett statisztikai és analitikai módszerekkel. Ez a szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kezeljék a kockázat minden aspektusát egy interfészből, és lehetővé teszik az adatok fejlett manipulációját az elemzés egyszerűsített kifejezéseiben. Annak ellenére, hogy ezek a nagy teljesítményű szoftverek jelentős előnyöket nyújtanak a szervezeteknek, hátrányai vannak a kockázati osztályon belüli megvalósításuknak.
Költség
A kockázatkezelési szoftver felhasználónként átlagosan körülbelül 2000 dollárt tesz ki. A kiegészítő funkciók általában további díj ellenében kaphatók a szoftver jellemzőinek és képességeinek bővítéséhez. Ezek a modulok lehetővé teszik a szervezet számára, hogy testre szabja az alapszoftvert, hogy megfeleljen a szervezet pontos igényeinek. Ezenkívül a vállalatoknak figyelembe kell venniük az alkalmazottak létrehozásának és képzésének költségeit, amikor megvizsgálják a kockázatkezelési szoftverbe történő befektetést. Továbbá egyes szoftverek esetében a karbantartási költségek vagy a termék folyamatos használatának és a frissítések és hibajavítások fogadásának díjai is szükségesek.
Kiképzés
A kockázatkezelési szoftver nagyon nehéz megérteni, ezért gyakran szükséges a képzés. Egyes interfészek nagyon bonyolultak lehetnek, olyan eszközökkel, amelyekkel az alkalmazottak nem használják, vagy nem eléggé megértik az eredmények olvasását. Normális, hogy a kockázatkezelési szoftverek nem tartalmaznak fejlett dokumentációt a funkciókhoz, így a próbaverzióval történő tanulás gyakori, ha a vállalat nem fektet be egy képzési programba. A képzés csökkenti a szoftver megvalósításához szükséges időt, és lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy gyorsabban használhassák naponta. A kockázatkezelési szoftver használatára kiképzett alkalmazottak a legkevésbé valószínűleg tévesen használják fel, és nem értelmezik a jelentés eredményeit. A képzés a szoftver fejlesztését végző cégen keresztül, valamint harmadik féltől származó szervezeteken keresztül is elérhető. Sok, harmadik féltől származó szervezet jön a vállalathoz, hogy a zökkenőmentes átmenet biztosítása érdekében a szoftver minden alkalmazottját felállítsa és képezze.
Motiváció
A Microsoft Excel programokat használó alkalmazottak nehezebbek meggyőzni az új módszerek alkalmazását. Évekig tart, hogy az Excel kezelje az adatokat, így az alkalmazottak általában bizonytalanok az új program megismerésével. Az alkalmazottaknak meg kell érteniük egy ilyen komplex kockázatkezelési program előnyeit, és azt szeretnék, hogy a képzés mindennapi rutinjaikban megvalósuljon, hogy sikeres legyen.
