A vállalkozások könyvelőket bérelnek a pénzügyi tranzakciók rögzítésére, és jelentik a vállalkozás pénzügyi eredményeit. A pénzügyi beszámoláshoz két fő jelentés készült: az eredménykimutatás és a mérleg. Az eredménykimutatás és a mérleg a vállalat pénzügyi információinak különböző összetevőit mutatja be, és a vállalkozás tulajdonosa számára más célt szolgál.
A jövedelem kimutatásának célja
Az eredménykimutatás a jelentett időszakra vonatkozóan közli az üzleti tevékenységet. Ezek a tevékenységek az ügyfeleknek nyújtott termékekre vagy szolgáltatásokra és az ezekhez a termékekre és szolgáltatásokra használt erőforrásokra vonatkoznak. Az eredménykimutatás közli a vállalat jövedelmezőségét. Az üzleti tulajdonos az eredménykimutatással összehasonlítja a tényleges nyereségességet a várható nyereségességgel. A vállalat tulajdonosa összehasonlítja a jelenlegi eredménykimutatást a korábbi kimutatásokkal annak érdekében, hogy azonosítsa a trendeket.
Az eredménykimutatásban szereplő számlák
Az eredménykimutatás a társaság összes bevételi és kiadási számláját tartalmazza. A bevételi számlák felhalmozzák a vállalat által a termékek vagy szolgáltatások értékesítésével szerzett pénzt. Ezek a bevételek az elsődleges üzleti tevékenységből eredhetnek, mint például a kiskereskedő áruértékesítése, vagy az elsődleges üzleti tevékenységen kívüli tevékenységek, mint például egy üres raktár bérbeadásával szerzett jövedelem. A kiadási számlák rögzítik az időszakban felhasznált erőforrások értékét. Ezek a költségek magukban foglalják a gépek és a munkavállalói bérek üzemeltetéséhez használt közművek költségét. Az eredménykimutatásban a teljes bevétel mínusz a teljes költség egyenlő a vállalat nettó jövedelmével.
A mérleg célja
A mérleg meghatározza az üzlet nettó értékét a kimutatás zárónapjától. A mérleg a vállalkozás tulajdonában lévő összes tételt és a tulajdonban lévő tőke összegét azonosítja. A nettó érték megegyezik a tulajdonos tőkéjével. A cégtulajdonos a mérleget felhasználva megérti, hogy a vállalkozás mennyire finanszírozza a hitelfelvétel helyett a tőkét. A vállalkozás tulajdonosa összehasonlítja a mérleget az előzetes nyilatkozatokkal annak megállapításához, hogy a vállalkozás pénzügyi helyzete javul-e vagy csökken.
A mérlegben szereplő számlák
A mérleg a vállalat összes eszköz-, forrás- és részvényszámláját mutatja be. Az eszközszámlák jelzik a vállalat tulajdonában lévő összes pénzügyi értékét. Ezek az eszközök közé tartoznak a készpénz, a vevőkövetelések és a szabadalmak. A felelősségi számlák jelzik a más jogalanyok kötelezettségeinek pénzügyi értékét. Ezek a kötelezettségek magukban foglalják a beszállítóknak vagy a pénzügyi intézményeknek járó pénzeket. A részvényszámlák jelzik a tulajdonosok által nyújtott forrásokat vagy a vállalkozásban megszerzett és megtartott nyereséget. Ezek a tőkeszámlák magukban foglalják a tőkeállományt vagy az eredménytartalékot. A mérlegben az összes eszköz egyenlő a teljes kötelezettség összegével és a teljes tőkével.
