Az általánosan elfogadott számviteli elvek, amelyek általában rövidítettek a GAAP-hoz, olyan szabályok és rendeletek gyűjteménye, amelyek szabályozzák, hogyan kell létrehozni és bemutatni a pénzügyi kimutatásokat. A GAAP ritkán érinti azokat a személyeket, akik nem rendelkeznek komplex pénzügyekkel vagy adókkal, de nagyon fontosak mindenféle vállalkozás számára. A GAAP nem statikus: megváltozik a változó törvények alapján, és eltérhetnek az államtól vagy az üzleti típusoktól. Ezeknek az elveknek számos nagyon fontos funkciójuk van.
Adóegység
Először is, a GAAP egy egységes adókódot hoz létre az államok és az IRS számára. Általánosan elfogadott számviteli elvek nélkül ezek a szervezetek nehezen kérnének konkrét pénzügyi információkat a vállalkozásoktól, és nem tudnának széles körű változásokat hozni hatékonyan. Például az értékcsökkenési tervek az adózással közvetlenül összefüggő és az IRS által szabályozott számviteli szempontok. E számviteli elvek nélkül minden vállalkozás más típusú értékcsökkenési menetrendet választhatna, és az adóztatás nehézségekbe ütközne, ha nem lehetetlen. Az adózási szabályok gyakran a GAAP gerincét képezik.
Befektetői kutatás
A GAAP elengedhetetlen a befektetők számára is, akik a potenciális vállalatokat befektetik, általában a részvények megvásárlásával, és így a vállalat tulajdonjogával. A GAAP strukturálja a főbb pénzügyi kimutatásokat, és lehetővé teszi a befektetők számára, hogy ugyanazokat az információkat megvizsgálják a különböző vállalatok között, lehetővé téve az összehasonlítást. Az általános számviteli elvek bizonyos mértékű nyitottságot és a társaságtól származó információkat is előírnak befektetőiknek, amelyeket gyakran a szövetségi kormány megbízott és frissít.
Nemzetközi üzlet
Az Egyesült Államok nem az egyetlen ország, amely általánosan elfogadott számviteli elveket alkalmaz. A nemzetközi üzleti keretrendszerben számos különböző típusú elismert számviteli alapelv alkalmazható a vállalatoknál (például a német GAAP különálló csoportok). Ezek a számviteli alapelvek együttesen lehetővé teszik az országok számára, hogy megértsék a más országok pénzügyi rendszereit, és sikeresen kezeljék egymással az üzletet. A GAAP egyúttal előkészíti a nemzetközi alapelveket, amelyeket az országok közösen használhatnak, és amelyet lassan hoznak létre a legnépszerűbb GAAP rendszerek között.
Rugalmasság
Az amerikai GAAP egyik célja a rugalmasság biztosítása.A számviteli elvek nem az egyes számviteli döntések szabályozására irányulnak. Megpróbálnak helyet hagyni a vállalatok számára, hogy különböző döntéseket hozzanak, különböző módszereket használjanak, és könnyedén és gyorsan mozgassák a pénzt. A GAAP megpróbálja megragadni a vonalat a becsületesség javítása és a csalás megelőzése között, miközben továbbra is lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy kreatívak legyenek, és olyan forrásokat használjanak, amennyire szükségük van.
