A szerződéses kiegészítés lehetővé teszi, hogy további magyarázatot adjon, további információkat tartalmazzon, vagy bizonyos feltételeket egészítsen ki teljesen új megállapodás írása nélkül. Az addendum hasonlít egy módosításhoz, kivéve, hogy a szerződést korábban vagy nem módosítja, nem pedig azt követően, hogy mindkét fél jóváhagyta és aláírja a megállapodást. Bár a kiegészítés leggyakrabban külön dokumentum, az eredeti megállapodáshoz tartozik és része.
Jogi megfontolások
Bár a kiegészítésnek csak bizonyos kifejezéseket kell érintenie, a záradékok, szakaszok és fogalommeghatározások, a tisztázatlan szóhasználat vagy a helytelen terminológia megváltoztathatja a jelentéseket, és kiskapukat okozhat, amelyek befolyásolják a szerződés többi részét. A cél csak a szerződés azon részeinek hozzáadása vagy módosítása, amelyeket minden fél megváltoztatni kíván, mivel egyszer aláírták mind a szerződést, mind az addendumot teljes mértékben végrehajthatóvá. Emiatt ugyanolyan fontos, hogy ügyvédekkel dolgozzunk, vagy egy kiegészítéssel kell ellátni a felülvizsgálatot, mivel jogsegélyt vagy tanácsot kap az eredeti szerződés megfogalmazásában.
Elrendezés és referencia
A kiegészítésnek nem szabad eltérnie az eredeti szerződéstől. Használja ugyanazt az oldalmargót, betűtípust és betűméretet. Ezen túlmenően, minden kiegészítésben a nyitó nyilatkozatnak kifejezetten utalnia kell az eredeti megállapodásra egy formális írási stílus és jogi terminológia segítségével.Továbbá, a nyitó nyilatkozat végén szerepeltetni kell a hatálybalépési dátumot, mint például: „Az alulírott felek közötti hivatkozás egy bizonyos szerződésre utal, az említett megállapodás dátuma.”
Adja meg a kiegészítéseket vagy módosításokat
A kiegészítések vagy módosítások szövegében a kiegészítések vagy módosítások írásakor és felsorolásakor nem lehetnek túl kifejezettek és túl világosak. Sorolja fel a változásokat külön sorban, és legyen világos, alapos és tömör. Egy olyan nyitó nyilatkozatot követve, mint a "A Szerződés a következőképpen módosul", a Black's Law Dictionary javasolja a különbségek hangsúlyozására irányuló lépéseket. Például a módosítások régi és új részei egymás mellett jelenjenek meg, és a sztrájkozás és a merész stílus használatával hangsúlyozzák a változásokat. Ellenőrizze a kifejezéseket és a beszédet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az addendum nem ellentétes-e a fennmaradó feltételekkel és nem ütközik vele.
Zárja be és írja alá a kiegészítést
A bezárás előtt kifejezetten meg kell állapítani, hogy bármi legyen is a kiegészítés, akkor az nem teljes mértékben érvényes. Az eredeti szerződés mindegyik felének és két tanúnak külön aláírási és dátumsorokat kell tartalmaznia. Miután aláírta a függeléket, csatolja a dokumentumot a szerződéshez.
