Bárki, aki egy vállalatnál dolgozott, ismeri a szakpolitikákat és az eljárási kézikönyveket, valamint azok rövidebb, tömörebb unokatestvéreit, a munkavállalói kézikönyveket. A szakpolitikák és az eljárások kézikönyvei két célt szolgálnak: a jogi követelmények, mint például a bérbeadás és a környezetvédelmi kérdések kielégítése, valamint a vállalat küldetésének és jövőképének megfogalmazása átgondolt megfontolt, részletes irányelvek segítségével. A politika azt írja le, hogy egy vállalat mit akar tenni az alkalmazottak számára a szervezeti célok elérése érdekében, és az eljárások részletesen leírják, hogyan lehet ezeket a politikákat megvalósítani. Ideális esetben egy vállalat egyszerű formulát követ: a misszió és a jövőkép megállapítása, stratégiai célok kidolgozása, támogató politikák létrehozása és taktikai eljárások kidolgozása a politikák végrehajtásához.
A szükséges elemek
-
Alkalmazandó jogszabályok
-
Kollektív szerződés, ha van ilyen
Folyamat és struktúra kialakítása és egy csapat összegyűjtése (ha nem a projekt egyetlen csatornája). Döntse el a csapat tagjai felelősségét, beleértve a kutatást, az írás, a jogi kérdéseket, a jóváhagyási mechanizmusokat és a gyártási módszereket. Bár a legtöbb vállalat elektronikus formátumban nyújt munkavállalói irodalmat, a nyomtatott példányokat is nyomtatnia kell. Határozza meg a csapat vezetőit és kapcsolatait a folyamat minden egyes lépésében. Végezze el a szervezeti értekezletet annak eldöntésére, hogy a kézikönyv hogyan fog fizikailag átfolyni - fejezet fejezetenként és lépésről lépésre.
A kézikönyv jogi aspektusainak kezelése. Tartalmazza az egyenlő esélyeket, a szexuális zaklatást, a diszkriminációt és a kábítószer-tesztelést érintő részeket. Győződjön meg róla, hogy a kézikönyv egyik megfogalmazása sem sérti a meglévő törvényeket, sem ellentmond a munkaszerződésnek. Létre kell hozni egy jogi jogi kapcsolatot a jogi kérdések áttekintésére és jóváhagyására. A gondatlanság és a kártérítés a leggyakoribb jogi aggályok a vállalatok számára, és a szakpolitikák és eljárások kézikönyvei jogilag kötelezőek a vállalatokra. A vállalatok legtöbb megsértése véletlen, de ha a kézikönyvek rosszul vannak megfogalmazva, figyelmen kívül hagyják vagy nem magyarázzák meg egyértelműen a munkavállalók cselekvéseinek következményeit, jogi kérdések merülhetnek fel.
Tartalmazza a vállalat küldetéseit és jövőképét és történetét. Magyarázza el, hogy a politikák és eljárások hogyan szolgálják a vázolt értékek támogatását és megerősítését.
Írjon az előnyökről. Tartalmazza a kötelező ellátási kérdéseket, mint például a társadalombiztosítás, a munkanélküli ellátások, a munkavállalói kártérítés, a katonai megfontolások (például tartalék vám) és a családi szabadság. Ismertesse a nem meghatalmazott juttatásokat, mint például a vakáció, a túlóra, a comp time, a biztosítási, a megszolgálási és a nyugdíjazási tervek (beleértve a 401k-os tartalékokat), valamint a szombat és a távollét.
Pozitív írási hang kifejlesztése és fenntartása. Határozza meg azokat a paramétereket, amelyeken belül az alkalmazottak sikeresen elérhetik céljaikat. Kerülje, ha lehetséges, a prokuratív nyelvet. A munkavállalóknak következetesen azt mondják, hogy mit nem tesznek, vagy nem kellene tennie, feszültséget okoznak, különösen akkor, ha a cselekmény és nem tiltja a könnyen felismerhető, rossz viselkedést.
Hozzon létre tervezetet és áttekintést, kijavítást és szerkesztést, majd vizsgálja felül, korrigálja és szerkessze újra.
Küldje el a tervezetet a jóváhagyási folyamaton keresztül. Kérjen egy pár, nem csapattagú alkalmazottat, hogy olvassa el a kézikönyvet a bemenethez.
A jóváhagyási folyamat után módosítsa a kézikönyvet, és szükség esetén végleges jóváhagyást kap. Készítse elő a gyártási útmutatót. Válassza ki a grafikákat vagy fényképeket, és formázza meg a kézikönyvet.
Készítse el a kézikönyvet mind nyomtatott formában, mind elektronikusan. Győződjön meg róla, hogy a jövőbeni változásokhoz azonosított egy „átjárót”.
tippek
-
A munkavállalói kézikönyvnek rövid ismertetőnek kell lennie cége számára, üdvözlő, tájékozódási információkkal és a szabályok, elvárások és előnyök rövid megbeszéléseivel. Valószínűleg ez lesz az első dolog, amit az alkalmazottak elolvasnak (a szabályzatok és az eljárási kézikönyv előtt), és nem kell utánozni a kézikönyvet hangosan vagy részletesen.
Figyelem
Ha a vállalat alkalmazottai egy szakszervezetet képviselnek, a hatályos kollektív szerződés gyakran a legtöbb politika és eljárás alapja lesz. Legyen óvatos, hogy ne legyen ellentmondás az uniós szakpolitikákkal és eljárásokkal kötött megállapodásokkal.
