A számlázási nyilatkozat létrehozása a könnyű rész, csak néhány tervet kell eldöntenie, és győződjön meg róla, hogy mindent helyesen címkéz. A számlázási nyilatkozattal ellátott kemény rész azt jelenti, hogy hogyan fogjuk azokat feltölteni, nyomon követni őket, és győződjön meg róla, hogy összegyűjti az általa fizetett pénzt. A szervezett rendszer a legjobb módja annak, hogy nyomon követhessék, és kezdetben hagyja, hogy ügyfelei tudják, hogy 30 nap elteltével késedelmi díj merül fel.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Papír
-
Toll
-
Megjegyzések
Válasszon ki egy olyan programot, amelynél a legkényelmesebb a számla létrehozása. Egyes programok, például a Quick Books már telepítették a számlázási programokat. A Microsoft Word és Excel programban sablonok vannak, vagy létrehozhat saját. Keresse meg, hogy melyik program lesz a legegyszerűbb manőverezéshez és megszervezéshez.
Hozzon létre egy számozási rendszert, amely nyomon követi az ügyfelek számláit. Egyszerűen használja a 100-tól kezdődő számokat, vagy használja a betűk és számok kombinációját. Győződjön meg róla, hogy minden számla saját számmal rendelkezik a nyomon követés céljából. Ha létrehozza saját számát, tegye ezt a számot a számla jobb felső sarkába.
Adja meg a számla létrehozásának dátumát közvetlenül a számlaszám alatt. Ez az időóra, amikor a számlát kell fizetni.
Hozzon létre egy fejlécet, amely tartalmazza a cég nevét, címét és telefonszámát. Győződjön meg róla, hogy tetszik, mert ugyanazt a fejlécet kell használnia minden számlázási nyilatkozathoz. Helyezze a fejlécet a számlaszám és a dátum alá, és helyezze középre.
Írja be az "Ügyfél" fejléc alatt két sort, és írja be annak a személynek vagy cégnek a nevét, akivel dolgozik. Adjon hozzá bármilyen más információt az ügyfélről, amelyre a nevükben lehet például a címük és a telefonszámuk. Ezt balra igazítsa.
Készítsen öt oszlopot az ügyfelek neve alatt. Készítse el az oszlopok fejlécét a következő sorrendben: Dátum, Szolgáltatás, Ár, Mennyiség (Mennyiség) és Összeg. Szükség esetén hozzáadhat egy hatodik oszlopot a szállításhoz.
Hozzon létre legalább 10 sort az oszlopfejlécek alatt. Minden egyes szolgáltatás esetében töltse ki az elkészítés időpontját, részletezze, hogy milyen szolgáltatást jelentett, mennyi költsége van ennek a szolgáltatásnak, hányszor történt a szolgáltatás az adott időpontban, és mennyi ez az összeg.
Adjunk hozzá öt kis sort a meglévő diagram alatt jobbra, hogy sorba állítsuk a mennyiséget és az összeget. A bal oldali oszlopban 10 sor a Mennyiség alatt kell lennie a címkéknek, a szállításnak, az adónak, a hitelesítettnek, a kamatnak és a teljesnek.
Töltse ki az öt dolog számának összes számát a jobb oldali oszlopban, 10 sor alatt az Összeg. A hajózás jobb oldali oszlopában töltse ki azt az összeget, amelyet a szállításhoz fizet. Írja be az adók jobb oldalán lévő oszlopban, hogy mennyi adót fizet. Töltse ki a jóváírási jogot tartalmazó oszlopban, hogy az ügyfél milyen mértékben fizette ki ezt a számlát. Az érdeklődéshez való jog oszlopában töltse ki, hogy mennyi kamatot kell fizetnie Önnek, mivel az ügyfél késedelmes a fizetéssel. És akkor a teljes mezőben kitaláljuk a teljes összeget.
tippek
-
Jegyezze fel a számlázási nyilatkozatot arról, hogy ki kívánja ellenőrizni, és hogy hitelkártyával tud-e hívni és fizetni. Jegyezze fel, és még hangsúlyozza azt is, hogy ha a számlát a számlázási dátumtól számított 30 napon belül nem fizetik ki, akkor a kamat egy bizonyos százalékát hozzáadják a számlához. Fájl minden számlát egyszerűen küldhet szám szerint vagy az ügyfél vezetékneve alapján, így könnyen felhívhatja a hívást.
