A biztonsági eljárások a betegségek és a sérülések megelőzésére íródnak, és eszközként és iránymutatásként szolgálnak a munkavállalók védelméhez. Amikor egy vállalat rendelkezik írásos biztonsági eljárásokkal, a munkavállalóknak nem kell kitalálniuk, hogy mikor kell a gépeket megfelelően használni, vagy vészhelyzet esetén követni kell a protokollt. Az írásbeli biztonsági eljárások mások tudják, hogyan kell felismerni és kiküszöbölni a veszélyeket, hogyan kell tartani magukat és másokat biztonságban, és mit kell tenni vészhelyzet esetén.
Ismerje meg az írás célját. A munkaerő-biztonsági és biztosítási államok először meg kell ismernie a biztonsági eljárások írásának okát vagy fő célját. A lehetséges okok közé tartozik a balesetek számának csökkentése, írásbeli biztonsági utasítások biztosítása, a munkavállalók kártérítési igényeinek csökkentése stb.
Ismerje meg a közönséget, és tudja, ki fogja használni a biztonsági eljárásokat. Tudnia kell, hogy biztonsági eljárásokat ír-e a vállalat alkalmazottai számára, a vezetés, a szakszervezeti képviselők vagy a szövetségi szabályozók számára. Miután ezeket a részleteket rájöttél, biztonsági eljárásokat írhat a közönségnek megfelelő módon.
Döntse el a biztonsági eljárás formátumát, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy gyorsan találjanak biztonsági információkat. A munkaerő biztonsági és biztosítási javaslata a 8,5-es 11-es papír használatát javasolja, amely lyukasztással és kötőanyagba helyezhető.
Hozzon létre egy vázlatot. Sorolja fel a legfontosabb biztonsági pontokat logikai sorrendben, így szervezheti gondolatait. Az OSHA szerint a jól szervezett terv megfelelő cselekvést eredményez és megszünteti a zavart, az anyagi károkat és a sérüléseket.
Írjon rövid ismertetést. A bevezetés bemutatja az eljárás célját és a végrehajtásáért felelős személyt.
Írja be az eljárás lépéseit. A körvonalat útmutatóként írja le a biztonsági eljárás lépéseit világos és tömör módon. Használja a jelenlegi feszültséget, az akció igéket úgy, mintha egy személyt beszélt volna, aki egyszerre az eljárást végezte. A munkaerő-biztonsági és biztosítási tanács azt tanácsolja, hogy a mondatait és a bekezdéseit rövid ideig tartsa, példákkal illusztrálja a példákat, elkerülje a zsargont és írjon pozitív hanghanggal.
Osztjuk át az átfogó biztonsági eljárásokat. Ha egy olyan biztonsági eljárást ír, amely több, mint néhány oldalt tartalmaz, például egy vészhelyzeti evakuálási tervet, ossza meg a szöveget több rövidebb eljárásra és szakaszra.
Szerkessze az írást. Győződjön meg róla, hogy helyes-e a helyesírás és a nyelvtan, és hogy a bevezető, a biztonsági eljárás lépéseinek és az összesítésének megfelelő. Használja a szakértő segítségét, hogy tesztelje, mit írt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a biztonsági eljárás egyértelmű, könnyen érthető, és nem hagy ki semmilyen fontos lépést.
tippek
-
Minden oldal tetején írja be a cég nevét, a kézikönyv, az eljárás címe és a szakasz neve (ha van).
Mindig számítsa be az eljárásokat.
Írja be az oldalszámokat az alábbi módon: „Oldal 1 (az oldalak teljes száma)”.
