A követelésekről szóló jelentések segíthetnek a tulajdonosoknak vagy a vezetésnek a költségvetési döntések meghozatalában, vagy pénzügyi információkat nyújtanak külső feleknek, például hitelezőknek vagy befektetőknek. A vállalatok az öregedési jelentéseket használják, hogy meghatározzák a fizetendő számlák összegét, valamint a számlák összegyűjtésének valószínűségét. Ha egy vállalat megállapítja, hogy egy számla továbbra is fizetetlen marad, akkor egy vevőszámla-öregedés jelentés segíthet meghatározni a külföldi gyűjtő ügynökségnek küldendő fiókokat.
Határozza meg azt az időszakot, amely alatt az ügyfelek büntetést vagy késedelmes díjat fizetnek. Ez az időkeret szintén türelmi időnek tekinthető. Sok vállalat „nettó 30” módszert alkalmaz, ami azt jelenti, hogy az ügyfeleknek 30 nap áll rendelkezésre a számla megfizetésére.
Határozzuk meg azt az hónapot, amikor egy fiók éves. A számlák aktuálisak a türelmi idő szakaszában. Kezdje el az öregedést a türelmi idő hónapját követő hónapban. Például, ha a februárban kiadott, ki nem fizetett számlákat márciusban érik el.
Az öregedés időpontjai. Az előző hónapból származó, nem fizetett számlák 1-30 napos számlákként jelennek meg. A fizetés nélküli számlák két hónappal azelőtt 31-60 napos számlán jelennek meg. A nem fizetett számlák három hónappal korábban mutatják a 61 és 90 nap közötti számlákat. A nem fizetett számlák négy hónappal korábban, 91-120 napos számlákként jelennek meg.
