Az üzleti ellenőrzések írása különbözik a személyes ellenőrzések írásától, hogy az ellenőrzésen - általában az ellenőrző csonkon - több információ kerüljön elhelyezésre, hogy mind a kedvezményezett, mind a kedvezményezett pontosan tudja, hogyan kell a fizetést alkalmazni. Továbbá az összes üzleti ellenőrzése felkerül a fiókjaira, így a készpénz és a kifizetendő számlák aktuálisak maradnak. Az üzleti ellenőrzések kettős vagy háromszoros formanyomtatványban is megjelenhetnek, így az ellenőrző példányok a jövőben is megtekinthetők. Végül, az üzleti ellenőrzések - a személyes ellenőrzésekkel ellentétben - egynél több aláírást igényelhetnek. A beállított rendszer követése után az üzleti ellenőrzéseket a folyamat hatékonyvá teszi, és megmenti a hibákat.
Készítsen minden olyan információt, amely az üzleti ellenőrzések megírásához szükséges. Szükséged lesz az összes kedvezményezett teljes nevére, a kedvezményezettek címére, a fizetendő számlák vagy számlák számára és összegére, valamint az összes ellenőrzési összegre. Ha számítógépes számviteli programot használ a csekkek kinyomtatásához, kövesse a szoftver felhasználói kézikönyvében található utasításokat - valószínűleg minden számlát vagy fiókot ki kell fizetnie, majd nyomtatás előtt nyomtasson ki egy jelentést a kinyomtatáshoz.
Igazítsa be üzleti ellenőrzéseit a nyomtatóba, ha számítógépet használ az ellenőrzések kinyomtatásához. Ellenkező esetben készítsen kézzel írni az ellenőrzéseit.
Nyomtasson vagy írjon be minden fizetési adatot az üzleti ellenőrző csonkokon. Ha számítógépes számviteli programot használ, minden ellenőrző stub automatikusan kinyomtatódik. Ha kézzel írja az ellenőrzéseit, jegyezze fel a kedvezményezett nevét, a kedvezményezett szállítószámlaszámát, az ellenőrzés időpontját, a fizetendő számla vagy számla számát, valamint az adott számla vagy a számlán fizetett összeget. számla. Végül jegyezze fel a csekk teljes összegét.
Nyomtassa ki üzleti ellenőrzéseit. Ha számítógépet használ, minden ellenőrzés automatikusan kinyomtatódik. Csak akkor kell figyelemmel kísérnie a nyomtatót, hogy az ellenőrzéseinek igazodjon. Ha kézzel írja üzleti ellenőrzéseit, akkor a csekk tetején és jobb oldalán található az ellenőrzési dátum. A bal oldaltól kezdődő dátum alatt nyomtassa ki a kedvezményezett nevét a „Fizetés a rendre” pont után. Ha a hely lehetővé teszi, akkor a kedvezményezett címét is meg kell adni. A kedvezményezett adatai alapján a bal oldalt kezdődően nyomtassa ki a csekk összegét az egész dollárra szánt szavakkal, és például a centi számjegyes töredékekkel - „Száz 00/100 dollár”. Végül, jobbra, töltse ki a dollár összeget a számokkal - "$ 100.00".
Jegyezze fel üzleti ellenőrzéseit a csekk-nyilvántartásában. Ha számítógépes számviteli programot használ az üzleti ellenőrzések kinyomtatásához, akkor ezek az adatok automatikusan rögzíthetők, vagy esetleg később kell közzétennie. Nyomtasson ki egy teljes jelentést a papíradatokhoz. Ha manuálisan rögzíti a csekket, akkor tartalmazza az ellenőrzési dátumot, a kedvezményezett nevét, a számlákat vagy a kifizetett számlákat, az egyes számlákra vagy számlákra befizetett összeget és a csekk teljes összegét. Az összes érintett fiók frissítése.
Ellenőrizze az ellenőrzéseket! Mindenki alkalmanként hibázik. Egy plusz nulla például pusztító hiba lehet.
Készítsen biztonsági másolatot az adatokról, ha számítógépes számviteli programot használ. Ezután, ha külön lépésre van szükség az ellenőrzések kiküldéséhez, akkor tegye meg most.
Az ellenőrzések aláírására jogosult személynek alá kell írnia üzleti ellenőrzéseit. Néhány üzleti ellenőrzés több aláírást igényel. Győződjön meg róla, hogy az ellenőrzések elküldése előtt minden szükséges aláírást kap.
Ha másolatot vagy háromszoros formanyomtatványt használ, a kifizetett számlákkal vagy számlákkal csatolja a csekket. Ha nincs másolati példánya, jegyezze fel az ellenőrzési számot, a dátumot és a befizetés összegét minden fizetett számlánál a bejelentés előtt.
