Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma, a bérek és a bérek osztálya felügyeli a tisztességes munkaügyi normákról szóló törvényt, vagy az FLSA-t, amely meghatározza azokat a feltételeket, amelyekre a fizetett alkalmazott mentesül. Eltérően az óránkénti alkalmazottaktól, akik a fizetési periódusban végzett munka alapján fizetnek, a mentesített fizetett munkavállalók egy előre meghatározott összeget kapnak, amely fizetésnek minősül. A fizetés rendszerint heti, kéthetente vagy havonta történik, bár ez a munkától függően változik.
Azonosítás
A mentesített fizetett alkalmazottak fizetés alapján fizetnek, és mentesülnek a FLSA túlóráért, így a munkáltató nem fizet a túlóráról. Ahhoz, hogy jogosult legyen a mentességre, a munkavállalónak teljesítenie kell az FLSA fizetési és munkaköri követelményeit. A mentesítés azt jelenti, hogy a munkavállalót kizárják a túlóráról; a legtöbb óránkénti munkavállaló nem mentesül a túlórától, míg a legtöbb fizetett alkalmazott. Az a munkavállaló, aki fizetés alapján fizet, de nem felel meg az FLSA-nak a foglalkozására vonatkozó, kivételes kritériumoknak, nem teljes, és túlórára jogosult.
Tesztkritériumok
A mentesített fizetett alkalmazottnak mind az FLSA fizetési szintjét, mind a munkaköri teszteket át kell adnia a mentességnek. Például, az adminisztratív, szakmai és ügyvezető alkalmazottaknak legalább 455 dolláros fizetést kell kapniuk, és eleget kell tenniük a cselekvés munkaköri követelményeinek.
Például a mentességre való jogosultság érdekében a végrehajtó alkalmazott fő feladata a vállalat vagy egy elismert divízió irányítása, amely rendszeresen felügyeli legalább két vagy több teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló munkáját és jogosult más alkalmazottak alkalmazására és megszüntetésére. Ha ez utóbbi nem tartozik a munkakörbe, akkor még akkor is jogosult a mentességre, ha az alkalmazottak foglalkoztatására és megszüntetésére vonatkozó ajánlásait vagy javaslatait, valamint az előrelépést vagy az előléptetést érintő javaslatokat jelentősen figyelembe veszik.
Szükség esetén a munkáltatónak konzultálnia kell a bér- és bérosztálytal, hogy segítséget nyújtson a mentesített munkavállaló elismerésében.
Fizetés
A mentesített munkavállalónak fizetnie kell a fizetés minden napját, függetlenül attól, hogy milyen órákat vagy munkanapokat alkalmaznak. Ha nem dolgozik a héten, a munkáltatónak fizetnie kell neki a héten. A munkáltató nem tudja levonni a fizetést, mert a vállalat rossz időjárás miatt zárult, vagy mert a munkavállaló részleges szabadnapot töltött. A mentesített munkavállalók teljes díjazásban részesülnek, kivéve, ha megengedett levonás érvényes, mint például a juttatási napok túlzott használata és a nem fizetett felfüggesztés. Ha a megengedett levonások érvényesek, a munkáltató csak egész napos lépéseket tesz.
Időmérés és nyilvántartás
Mivel a fizetett alkalmazottakat nem a munkaidő alapján fizetik ki, sok munkáltató nem kötelezi őket arra, hogy belépjenek az időórába, mint az óránkénti alkalmazottak. Mégis, a munkáltató kérheti ezt a kérést, ha vállalati preferenciája van. Az FLSA nem követeli meg a munkáltatóktól, hogy nyilvántartást vezetjenek a munkanapokról a mentesített munkavállalók számára, de nyilvántartást kell vezetniük a fizetés alapjául szolgáló alapokról.
