A projekt tervezésekor előfordulhat, hogy a folyamat kezdetén költségszámítási feltételezésekre van szükség; a projekt végéig nem tudja minden tényleges költséget. A beszerzési ár varianciája olyan számviteli eszköz, amely kiszámítja a költségek közötti különbséget. Ez azt mutatja, hogy a nyereség eleget tett-e a becsléseknek, vagy magasabb vagy alacsonyabb a kezdeti előrejelzéseknél.
Standard költségszámítás
A költségvetési folyamat során a vállalatok általában bizonyos költségeket becsülnek meg, mint például a nyersanyagok, a munkaerő és az általános költségek. Az alkalmazottak az előző számviteli időszak adatait, a nyilvános információkat vagy más forrásokat felhasználhatják az egyes költségek standard költségének becsléséhez. Gyakran a gyártási folyamat során a nyersanyagok és a munkaerő költségei az év folyamán ingadoznak az erőforrások és a kínálat és a kereslet függvényében. Ez azt jelenti, hogy a tényleges költség nem lehet ugyanaz, mint a standard, vagy a becsült költség.
Tényleges költség
Amikor a vállalat megkapja az anyagokat, vagy a munkavállalók vagy a vállalkozók elvégzik a szükséges munkaerőt, akkor a tényleges költségek felmerülnek, és a könyvelő vagy könyvelő pontosan rögzítheti azokat. A munkaerő tényleges költségei eltérőek lehetnek, mivel a vállalat helytelenül becsülte meg, hogy hány ember órát igényel egy jó áru előállításához vagy építéséhez. A tényleges költség költségként kerül elszámolásra a számviteli folyamat során, míg a standard költség egy kötelezettség.
Beszerzési ár eltérés
A vételár varianciája a tényleges költség és a standard költség közötti különbség. A költségvetésben a vételár varianciájának meghatározására szolgáló képlet: (standard ár * a becsült egységek száma) - (tényleges ár * a tényleges egységek száma). Ha az érték pozitív, akkor a tényleges költségek növekedtek. Ha az érték negatív, akkor a tényleges költségek csökkentek. A vállalatok nem akarnak nagy ingadozásokat tapasztalni mindkét irányban. A variancia felismerése meglehetősen előnyös a vezetés számára, amely a szükséges költségváltozásokat a kiadások és a készpénz növekedésének vagy csökkenésének kompenzálására teszi lehetővé.
PPV példa
Például, január 1-jén Sue, az ABC, Inc. könyvelője létrehozott egy költségvetést, és becsülte meg az acél költségét, amelyet a vállalatnak az első negyedévben 700 dollárra lenne szüksége tonnánként, és öt tonnát használna. Áprilisban az első negyedévi költségek felülvizsgálatakor látja, hogy az acél ára tonnánként 650 dollár, a vállalat pedig 5,25 tonna árat használt. Az acél vételár varianciája ($ 700 x 5) - ($ 650 x 5,25), ami az első negyedévben 87,50 dollárnak felel meg.
