Az állóeszközök olyan elemeket képviselnek, amelyeket a vállalat hosszú ideig használ fel a műveletekben. A legtöbb esetben az állóeszközöknek 12 hónapnál hosszabb ideig kell tartaniuk. A számviteli osztályok gyakran követnek bizonyos eljárásokat az információk megfelelő rögzítésére és jelentésére. Különböző eljárások léteznek a különböző besorolásokra - mint például a tárgyi vagy immateriális -, és feljegyzik a felhasznált tételek költségét.
EUROVOC
A tárgyi eszközök a társaság tulajdonában lévő fizikai tételek. Ezek közé tartoznak az ingatlanok, gépek és berendezések. Az eszközök a vállalat működésére specifikusak, és tipikusan meghatározott csoportokat tartalmaznak a vállalat könyveiben. Az immateriális javak közé tartoznak a szabadalmak vagy a szerzői jogok. A kormányzati szervek jellemzően jutalmazzák a vállalat által kifejlesztett eszközök védelmét. Ezek a védelem különleges licencként szolgálnak egy elem előállításához, anélkül, hogy a másolt termékek közvetlen versenynek kellene lennie.
Releváns költség
A releváns költség az első olyan elem közül az első, amely szükséges ahhoz, hogy a tárgyi eszközöket megfelelően elszámolják. A vonatkozó költség tartalmazza a beszerzési költséget, a telepítési költségeket, a szakmai díjakat és a szállítási költségeket. A társaság mindezeket a költségeket az állóeszköz főkönyvi számlájára is felveheti. A pontosság érdekében a vállalat csak olyan költségeket tartalmazhat, amelyek nem közvetlenül a tárgyi eszközhöz kapcsolódnak. A közvetett kiadások az időszaki költségek, és azonnali költségtérítést igényelnek a folyó beszámolási időszakban.
Hasznos élet
Az eszköz hasznos élettartama azt jelzi, hogy mennyi ideig vár a vállalat a tétel működésében. A vállalatok tipikusan áttekinthetik a kormányzati szervek vagy a számviteli szervek által megadott osztályozási táblázatot. Ezek a csoportok tájékoztatást nyújtanak az olyan eszközök hasznos élettartamáról, mint a gépek, járművek vagy épületek. A minősítés hiányában a vállalatoknak a piaci információk alapján fel kell sorolniuk egy hasznos élettartamot a jelenlegi várható felhasználás alapján.
Maradványérték
A fennmaradó érték az, amit a vállalat arra számít, hogy eladja az eszközt, ha a vállalat teljes mértékben használja az eszközt. Nem minden eszköz lesz maradványértékkel. Például, ha egy vállalat 20 éve szállít teherautót, a teherautó értéke nulla lehet, mivel az eszköz hátralévő hasznos élettartama kevés. A maradványérték az értékcsökkenés kiszámításában is szerepet játszik. A társaságok levonják a mentési értéket az eszköz költségéből, mivel a maradványérték nem értékcsökkenhető.
