A Pareto-elemzés a szervezetben vagy a mindennapi életben fellépő problémák okainak megfigyelése, amelyet ezután egy hisztogramban mutatnak be. A hisztogram egy olyan diagram, amely a legnagyobb okokból a legkevésbé súlyosba sorolja a problémák okát. A Pareto-elemzés a Pareto-alapelven alapul, amely a 80/20-as szabályként is ismert, amely szerint az erőkifejtés 20% -a 80% -os eredményt eredményez. Például, ha egy személy az eBay-en értékesít elemeket, akkor az eladások 80 százalékát kitevő tételek 20 százalékára kell összpontosítania. Mindtools.com szerint a Pareto elemzés lehetővé teszi az egyének számára, hogy hatékonyan változtassanak.
Szervezeti hatékonyság
A Pareto elemzés megköveteli, hogy az egyének felsorolják a szükséges változtatásokat vagy szervezeti problémákat. Miután a változásokat vagy problémákat felsoroltuk, a sorrendet a legnagyobbtól a legkevésbé súlyosig sorolják. A legsúlyosabb helyzetben lévő problémákat a problémamegoldás vagy -javítás fő célpontjává kell tenni. A problémák, az okok és a problémamegoldás összpontosítása hozzájárul a szervezeti hatékonysághoz. A vállalatok hatékonyan működnek, amikor a munkavállalók azonosítják a problémák alapvető okait és időt töltenek el a legnagyobb problémákat megoldva a legnagyobb szervezeti előny elérése érdekében.
Fokozott problémamegoldó készségek
A Pareto elemzés során javíthatja problémamegoldó képességeit, mert lehetővé teszi, hogy a munkával kapcsolatos problémákat összetartó tényekbe szervezze. Miután egyértelműen felvázolta ezeket a tényeket, elkezdheti a problémák megoldásához szükséges tervezést. A csoport tagjai Pareto elemzést végezhetnek együtt. A csoportos konszenzus megérkezése a változást igénylő kérdésekben elősegíti a szervezeti tanulást és növeli a csoportok kohézióját.
Jobb döntéshozatal
A Pareto elemzést végző személyek mérhetik és összehasonlíthatják a szervezetben bekövetkező változások hatását. A problémák megoldására összpontosítva a módosítások elvégzéséhez szükséges eljárásokat és folyamatokat Pareto elemzés során dokumentálni kell. Ez a dokumentáció lehetővé teszi a jövőbeli változásokra vonatkozó döntéshozatal jobb előkészítését és javítását.
