A koncert vagy rendezvény szponzorálásának biztosításakor keresse meg azokat az egyéneket és vállalatokat, amelyek jól illenek az Ön szervezetéhez. Ez javítja az ügylet lezárásának esélyeit, és biztosítja, hogy a szponzor jó kitettséget kapjon befektetésükért.
Szponzorálási szintek fejlesztése
Jöjjön létre a szponzorálási csomagok, amelyek a különböző költségvetésekkel rendelkező potenciális szponzorokhoz fognak fordulni. Például egy „főcím” szponzor jelentős befektetést tehet, és a promóciós anyagok, a színpadi banner és az emcee vagy a koncert előadója által bemutatott élő bemutatót is felkínálhatja; a pártfogói szponzor kicsi vagy természetbeni hozzájárulást nyújthat, és üzleti kártya méretű hirdetést kaphat az eseményprogramjában. Minél több szint van, annál több potenciális támogatót kérhet.
tippek
-
A felső szintű szponzorálási csomagok részeként a koncertre vagy rendezvényre kiegészítő jegyeket kell foglalni. A vállalkozások ezeket használhatják az ügyfelek szórakoztatására vagy a munkavállalók jutalmazására.
Craft egy kényszerítő üzenet
A szponzorokhoz intézett fellebbezésnek ismertetnie kell a koncertet vagy az eseményt, és meg kell határoznia annak célját. Ha például üzleti expozíciós eseményt tart, az üzenet érintheti a helyi üzleti közösség támogatásának fontosságát a megfizethető hálózati lehetőségek létrehozásával; ha a koncert egy ösztöndíjas egy ösztöndíj, akkor a holnap vezetőinek oktatásának előnyeit. Az üzenetnek tartalmaznia kell a szponzorálás előnyeiről szóló részleteket is - például az adólevonás, az adott közönségnek való kitettség vagy a jó vállalati ügyintéző promóciója.
Figyelem
Ne pazarolja az időt, hogy elérje a potenciális szponzorokat, kivéve, ha azok jól illeszkednek a rendezvény vagy koncert számára előmozdítja. Például egy pékség valószínűleg nem érdekelné az egészségügyi vásár támogatását, de az orvosi központ vagy az orvoscsoport jó célpont lenne.
Nézze át a korábbi támogatókat
Ha hasonló koncertet vagy eseményt tartott a múltban, menjen vissza az előző szponzorokhoz, és kérje meg őket, hogy újra részt vegyenek. Ezek az egyének és vállalatok már érdekeltek a szervezetben, és lehet, hogy jobban érzi az ügyét.
tippek
-
Kezdetben meghívja a múltbeli szponzorokat, hogy lépjenek fel egy szintre, és több pénzt adjanak, mint korábban; ha megtagadja, mindig javasolhat egy alacsonyabb szintű szponzorálást, hogy tartsa őket a játékban.
Kérjen referencia támogatást
Ha egy potenciális szponzor megtagadja a kérését, kérdezze meg, hogy segíthetnek-e Önnek egy másik vállalkozásnak, szervezetnek vagy egyénnek, aki érdeklődhet az érdeklődés iránt. Ez a megközelítés egy lábat nyújt az ajtóban, és segít elkerülni a hideg hívás kihívását.
tippek
-
Kérje meg a kapcsolattartóját, hogy az Ön nevében érje el a hivatkozott felet.
Keresse meg a bennfentes támogatást
Kérdezd meg a szervezeted tagjait, hogy forduljanak személyes körökhöz, hogy szponzoráljanak. Ez különösen hatékony lehet, ha az esemény a szervezet törekvéseihez kötődik. Például, ha olyan eseményt tart, amely pénzt szerez egy iskolának, vegye fel a PTA-t, és kérje meg őket, hogy érjenek el a szülőkkel és az iskolai védőkkel.
Kövesse végig a végét
Győződjön meg róla, hogy a szponzorok mindent kapnak, amit a szponzorálási megállapodás részeként ígértek, és küldjenek köszönetet a rendezvény után. Ez megkönnyíti, hogy visszatérjenek ugyanazokhoz az emberekhez, és támogassák a jövőbeni erőfeszítéseket.
