Az egyik legjobb módja annak, hogy felmérje, hogyan működik a vállalkozás vagy a projekt, egy SWOT végrehajtása, ami azt jelenti, hogy elemeznie kell a cégét erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések. A SWOT-analízis egy gyors eszköz, amely lehetővé teszi, hogy vizualizálja, hogyan működik valami, és milyen kihívások állhatnak a siker útján. Az erősségek és gyengeségek a belső hatásokra összpontosítanak, míg a lehetőségek és fenyegetések külső tényezőkre vonatkoznak.
tippek
-
A SWOT-elemzés lehetővé teszi az erősségek, a gyengeségek, a lehetőségek és a fenyegetések egyszerű megjelenítését, hogy lássa, hogyan történik valami, és mi akadályozhatja meg annak sikerét.
SWOT-elemzés meghatározása
Bár a leggyakrabban a vállalkozások használják, a SWOT-elemzés is felhasználható konkrét projektek, termékek, nonprofit ügynökségek, iparágak, helyszínek, kormányok, osztályok, személyes növekedés, potenciális befektetések és még sok más értékelésére. A modell lényegében azt vizsgálja, hogy egy vállalkozás vagy más szervezet képes-e vagy sem tehet, és mi segíthet és akadályozhatja annak sikerét a jövőben, miközben a belső és a külső hatások tényezőit is befolyásolja.
A keretrendszert Albert Humphrey, a Stanford Research Institute kutatója hozta létre, aki a Fortune 500 cégek adatait vizsgálta annak érdekében, hogy tökéletesítse ezt az üzleti értékelési módszert. A modell annyira népszerű, hogy a világ minden táján használják. Gyakran látni fogja, hogy más nyelvekre is lefordítják. Például a spanyolul a SWOT-ot FODA-nak nevezik, amely a fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (erősségek, lehetőségek, gyengeségek és fenyegetések).
SWOT-elemzés segítségével egy vállalkozás vagy más csoport gyorsan láthatja, hogy mi segít abban, hogy elérje céljait, és milyen akadályok állnak a siker útján. Ezután a vállalat stratégiát készíthet az ilyen akadályok leküzdésére, vagy legalábbis minimálisra csökkentheti az esetleges károkat.
Alapvető SWOT-elrendezés
A SWOT-elemzés egy négyzetből álló négyzetből álló négyzetből álló nagy négyzetből áll. A kvadránsokat ezután erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések jelölik.
Az erősségek és gyengeségek a belső tényezőkre összpontosítanak, míg a lehetőségek és fenyegetések a külső hatásokra összpontosítanak. Ezeknek a tényezőknek a megállapításával megtekintheti a SWOT-ot, hogy gyorsan megállapítsa, hogy egy vállalat vagy projekt egy adott időpontban áll-e. Érdemes megjegyezni, hogy a fejléc alatt nem minden pont egyenlő jelentőséggel bír, így csak azért, mert egy szekció nagyobb, nem jelenti azt, hogy felülmúlja a többit.
Mik az erősségek és gyengeségek?
A SWOT erősségei és gyengeségei olyan belső attribútumokra vonatkoznak, amelyek befolyásolhatják az adott eredményt. Az erősségeknek meg kell határoznia, hogy hol van a szervezet kiemelkedő, és mi teszi jobbá, mint a verseny: például egy erős márka, egy dedikált rajongói bázis vagy a szabadalmaztatott technológia. A gyengeségeknek meg kell jelölniük, hogy mely belső tényezők hatnak a sikeres kimenetelre, és megakadályozzák, hogy a csúcsszintű teljesítményt érje el. A gyengeségek közé tartozhatnak például a magas munkavállalói forgalom, az adósság magas szintje vagy a tőke hiánya.
Az erősségek listájának létrehozásakor vegye figyelembe a következő kérdéseket. Milyen előnyökkel jár az ügyfelek? Mit csinálsz jobban, mint a verseny, és miért érdemes választania az ügyfeleket? Melyek az egyedi értékesítési pontok? Próbáljon realisztikusnak lenni és a dolgokat fogyasztói szempontból, nem pedig saját szemszögből mérlegelni, mivel valószínűleg elfogul a saját termékének vagy cégének értékelésében, és a SWOT a legjobban működik, ha objektív szempontból történik.
Ha gyenge pontjait figyelembe vesszük, érdemes felkérni a cégen kívüli embereket arra, hogy javaslatokat tegyenek, hogy ne felejtsenek el semmit, különösen azért, mert néhány kérdés, amelyre válaszolni lehet, nehéz lehet.
A SWOT létrehozásakor feltétlenül vegye figyelembe a következőket. Mit javíthatna a szervezet? Mit kell elkerülnie a szervezetnek? Mit látnak az ügyfelek a gyengeségeiknek? Mitől elveszíti ügyfeleit vagy piaci részesedését?
Milyen lehetőségek és fenyegetések?
Ez a két tényező külső hatásokon alapul. A lehetőségek olyan külső tényezőkre utalnak, amelyek segíthetnek a szervezetnek versenyelőnyt vagy valamit a tőkésítéshez: például a piaci trendek, a hírességek jóváhagyása vagy az olcsó munkaerőköltség. A fenyegetések olyan dolgok, amelyek veszélyeztethetik a gazdálkodó egység sikerét. A közös fenyegetések közé tartoznak a növekvő anyagköltségek, a növekvő verseny vagy a kis munkaerő-kínálat.
A lehetőségek és a fenyegetések mérlegelésekor ügyeljen arra, hogy olyan tényezőket nézzünk meg, mint a technológiai fejlődés, a kormányzati politika változásai, a piaci változások és az új beszállítók. Győződjön meg róla, hogy kérdezd meg magadtól: Milyen trendek befolyásolják az üzletet? Mi a szervezet pénzügyi helyzete? Vajon az új technológiák segíthetnek-e a projektben?
SWOT végrehajtása
Először is törekedjünk arra, hogy objektív legyen, és a fogyasztók szemszögéből nézd meg a dolgokat. Ha tudod, hogy az összetevők a lehető legjobb gazdaságokból származnak, de a versenytársak általában a második legjobb gazdaságokból származnak, feltételezzük, hogy a tipikus ügyfél nem fogja észrevenni a különbséget. Ha szükséges, kérdezze meg az ügyfelet vagy a barátját a gondolataikról, hogy ne helyezze magát magasabbra, mint amilyennek kell lennie a SWOT-ban, és tegye azt hatástalannak.
Mielőtt elindítaná a SWOT-ot, mérlegelje, hogy pontosan mit mér. Ne fókuszáljon az egész cégre, ha tényleg érdekli, hogy egy termék hogyan működik. Előfordulhat, hogy áttekintést szeretne kapni egy vállalat általános sikeréről, vagy esetleg egy bizonyos célt próbál megnézni, például a bővítés valószínűségét.
A SWOT végrehajtásakor a konkrét vagy általános jellegű lehet, de győződjön meg róla, hogy ismeri a fókuszt, mielőtt elkezdené, vagy lehet, hogy erősségei csak egy termékre összpontosítanak, és bizonyos gyenge pontokra koncentrálnak. Bizonyos esetekben érdemes kisebb SWOT-eket végrehajtani, amelyek olyan termékekre vagy projektekre összpontosítanak, amelyek együttesen egy nagyobb vállalat vagy részleg SWOT létrehozása céljából kombinálhatók.
A mátrix használata
Bár a SWOT elemzéshez sok sablon áll rendelkezésre, a legegyszerűbb módja annak, hogy egyszerűen eloszthassuk a diagramot négy részre, melyeket erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések jeleznek. A sablon azonban hasznos lehet a vita irányításában.
Néhány ember arra törekszik, hogy az egyik területre összpontosítson egy SWOT kitöltésekor, mint például az erősségek, de amikor az ötletbörze először indít, könnyebben elkezdheti a bejegyzéseket a jobb szekciókba, ahogy rájuk gondol. Miután elkezdte lassítani az ötleteit, összpontosíthat az egyes szekciókhoz való hozzáadásra. Ha elakad, online kereshet a SWOT-kérdésekre, amelyek segítenek a dolgok mozgatásában, mint például: „Mit tesz a vállalat jobban, mint mások?”. vagy "Milyen területeken kell javítani?"
A SWOT felülvizsgálata
Mivel ötletbörze magát, amikor kezdetben bejegyzéseket tesz, győződjön meg róla, hogy az elemzés befejezése előtt átmegy a pontjain, hogy tisztázza a homályos pontokat, megszüntesse az ismétlődő bejegyzéseket, és győződjön meg róla, hogy minden a jobb oldali szakaszban van (a belső elemeket gyakran a külső részekhez és a oda-vissza). Észreveheti, hogy a külső tényezők meghaladják a belső tényezőket, mivel a belső problémák könnyebben láthatók, mivel közvetlenül velük dolgozol. Ha ez a helyzet, akkor hasznos lehet visszatérni a mátrixba, kizárólag külső tényezőkre összpontosítva.
SWOT analízis példa
A Coca-Cola vállalat SWOT-elemzése 2015-ben erős volt, beleértve a cég márkaismertségét és a nagy forgalmazási hálózatot, a gyengeségeket, mint például az egészséges italok lehetőségeinek hiánya, az új feltörekvő piacok lehetőségeit, valamint az olyan kockázatokat, mint a devizaárfolyamok és az egészséges fogyasztói vágy az egészséges italok. Ezen aggályok kezelése érdekében a vállalat más országokban felgyorsította marketing-, reklám- és promóciós tevékenységeit, és kiterjesztette az egészséges italok kiválasztását. Egy éven belül az állomány 39 dollárról 46 dollárra emelkedett.
