A lezárt ajánlatot gyakran akkor nyújtják be, ha egy vállalat vagy egy személy pályázati felhívást tesz közzé. Az ajánlattételi felhívás általában arra kéri a vállalatokat, hogy nyújtsanak be javaslatot a meghívásban meghatározott szerződéses projektre vonatkozó szolgáltatásokról és díjakról. Az ajánlattételi felhívás kérheti a termék vagy berendezés megvásárlására vonatkozó lezárt ajánlatokat is.
A szükséges elemek
-
Kiváló minőségű nyomtatópapír levélpapírral
-
Nagy manila boríték
Tekintse át az ajánlati felhívásban szereplő feltételeket és előírásokat. Ügyeljen a határidőre, mivel a lezárt ajánlatot a határidő lejárta után nem fogadja el.
Hozzon létre egy levelet és vállalati életrajzot. A fedőlapnak tartalmaznia kell egy címet, amely leírja, hogy mi az ajánlat, és a vállalat életrajzának tájékoztatást kell adnia a cégről és a speciális szolgáltatásokról.
Hozza létre az ajánlatot a következő oldalon. Ezen az oldalon meg kell magyarázni az ajánlattételi felhívás specifikációi alapján nyújtott szolgáltatásokat. Emellett felsorolja az árakat és az időt, amire szüksége lesz a projekt befejezéséhez.
Vegyen be szerződést az ajánlatcsomagjával. A szerződésnek vissza kell állítania a nyújtott szolgáltatásokat, az árakat és a dátumokat, amelyeket a projekt elkezd és befejez. Tartsa a szerződést tömören, egy vagy két oldalra korlátozva.
Adja meg az ajánlati csomagjával kapcsolatos hivatkozások listáját. Tartsa be a referencia cégnevét, a kapcsolattartó személyét, a címét és a telefonszámát.
Helyezze be az ajánlatot egy nagy címzett borítékba és tömítésbe. Küldje el a lezárt ajánlatot, vagy kézbesítse.
tippek
-
Helyezze be az ajánlatcsomagját egy tiszta prezentációs kötőanyagba.
