Akár egy kisvállalkozás tulajdonosa, akár egy nagyvállalat humánerőforrás-vezetője, az alkalmazottak felvétele az Ön munkájának része. A folyamat megkezdéséhez be kell írnia a munkaköri leírásokat, és közzé kell tennie azokat online és újságokban. A munkakeresési folyamat megkönnyítésének egyik módja egy jobleíró sablon kifejlesztése egy szövegszerkesztő programban. Az egyes munkaköri leírásokhoz megadni kívánt általános információkhoz szövegblokkokat hozhat létre a dokumentumban.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Szövegfeldolgozó program
Nyisson meg egy új dokumentumot a szövegszerkesztő programban. Mentse el a fájlt "Munka leírási sablonként" az asztalon.
Hozzon létre megfelelő címet a sablon tetejére. Ez lehet olyan egyszerű, mint a „Job Description” (Munka leírása), vagy a helyőrző szöveget is beillesztheti úgy, hogy a teljes nevet is be tudja illeszteni. Például a sablon címe lehet: „Munka leírása: Munka címe”. Minden leíráshoz módosíthatja a „Feladat címét”, mint például a „Public Relations Account Executive”.
Sorolja fel a munkaköri leírás összefoglalását. Ebben a szakaszban hozzon létre egy baloldali „Összefoglalás” címet. A cím alatt több üres sort is tartalmazhat, ahol egy rövid bekezdést írhat, amely összefoglalja a munkát a képesítésektől a feladatokig.
Hozzon létre egy „Munkafeladatok” címmel rendelkező szakaszt. Itt ugorhat a munkatársak napi munkájába. Helyezzen egy üres, felsorolt listát ebben a részben. Válassza ki a "Formázás", majd a "Eszközök és számok" pontot a fő eszköztárból. A sablon ez a része, ahol a munkaköri leírásokkal a munkafeladatok leírásához imperatív kifejezéseket fog hozzáadni. Például felsorolhatod: „14 író személyzetének kezelése egy közepes méretű napilaphoz”.
Tartalmazza, hogy ki a munkavállaló. Használhatja a „Jelentések:” pontot, amelyet egy üres sor követ, ahol az adott munkaköri leírás kitöltésekor megadhatja az információkat. Ez lehet teljes név vagy cím. Például írhat „Pénzügyi vezérigazgató” címet.
Sorolja fel a szükséges képesítéseket. Ez a szakasz a pályázónak a munkahelyi feladatok sikeres elvégzéséhez szükséges készségekkel foglalkozik. Formázza ezt a részt üres, felsorolt listaként, ahol olyan információkat tartalmazhat, mint az oktatási követelmények, a munkatapasztalat vagy a vezetői felelősség.
Határozza meg a pozíció sikeres befejezéséhez szükséges készségeket. Hozzon létre egy „készségek” címet egy üres, felsorolt listával. Itt hozzáadhatja a számítógéphez vagy az interperszonális készségek kulcsait a pozícióhoz, például „Erős írott és szóbeli kommunikációs készségek”.
Sorolja fel a pozíció elérhetőségi adatait. A minősített pályázóknak vissza kell küldeniük az önéletrajzát és a leveleiket a cég humánerőforrás-alkalmazottjának. Adjon hozzá egy blokkot az elérhetőségekhez. Ha ez az információ nem változik pozícióról pozícióra, akkor a sablon teljes információját is megadhatja. Például írhatsz: „A minősített pályázók küldhetik önéletrajzát és fedőlapját Kelsey Millernek, a Humánerőforrás-menedzsernek, a [email protected] címen.”
Hozzon létre egy "Fizetés" címet egy üres szöveg blokk alatt a címsor alatt. Itt felsorolhatja a pozíció fizetését vagy órabérét. Ha vállalatának politikája az, hogy addig tartsa vissza a fizetési információkat, amíg ajánlatot nem készít, akkor a szabványos szöveget is beillesztheti a sablonba, mint például: "A fizetés arányos a tapasztalattal."
