A Belső Bevételi Szolgálat az üzleti eszközöket úgy határozza meg, mint bármely üzleti ingatlant vagy értékcsökkenthető személyes vagyont. Ide tartoznak például az épületek, számítógépes berendezések, járművek és irodabútorok, valamint olyan immateriális javak, mint a szerzői jogok és a szabadalmak. Az értékcsökkenthető eszközök élettartama egy évnél hosszabb; az irodai felszerelések és snackek nem minősülnek megfelelőnek. A befektetésként vásárolt és eladott eszközök, mint például a készletek, a tőkeeszközök, nem pedig az üzleti eszközök.
Miért fontos az eszköz?
Fontos a vállalkozás értékcsökkenhető eszközeinek azonosítása, mivel több adóbevallás forrása. Ha új üzleti eszközöket vásárol, az IRS „179. §” szabálya lehetővé teszi, hogy levonja a teljes vételárat. Ha nem tud 179-es levonást követelni, akkor a vételárat fokozatosan leértékelheti az értékcsökkenő eszközökkel több év alatt. Az üzleti vagyonért fizetendő ingatlanadók levonhatók, mint a javítási és karbantartási számlák. Kivétel az olyan javítások, amelyek ténylegesen meghosszabbítják az eszköz élettartamát vagy jelentős frissítést jelentenek. Az IRS-hez ez egy új eszköz megvásárlásával egyenértékű, ezért le kell csökkentenie a költségeket.
Eszközök és nyilvántartások
Ha az IRS valaha is ellenőrzi a vállalkozásait, akkor kemény bizonyítékot kíván arra, hogy milyen vagyontárgyakról van szó. Szüksége lesz olyan rekordokra, amelyek megmutatják, hogy mikor és hogyan vásárolta meg az eszközt, az Ön által fizetett árat és az értékcsökkenés levonásait, vagy a 179. szakasz leírását. Ha értékesítesz egy eszközt, szüksége lesz az eladási ár nyilvántartására. A vásárlási nyilvántartások, az értékesítési nyilvántartások és a törölt ellenőrzések segíthetnek bizonyítani az ügyet.
