A társaságok kötelesek az indításkor szabályzatot készíteni, amely meghatározza a vállalat általános irányításának eljárásait. Az alapszabályok általában meghatározzák a társaság igazgatótanácsában ülő igazgatósági tagok maximális számát, az egyes szolgálati időszakok időtartamát és a tagok felvételének vagy cseréjének folyamatát. Miután a szabályzatot az eredeti igazgatótanács ratifikálta, rendelkezéseiket csak a módosítások módosíthatják, vagy az alapszabályban vagy a többségi szavazásban meghatározott módosítások útján.
Az igazgatótanács összetételének kezelésére vonatkozó eljárások meghatározására forduljon a társaság szabályzatához. Ha kevesebb tag van jelen az igazgatótanácsban, mint az alapszabály, az új tag felvételéhez kövesse az alapszabály által létrehozott jelölési és szavazási protokollt. A tipikus szabályzatok megkövetelik, hogy a jelenlegi igazgatótanács jelölje meg és ellenőrizze a potenciális igazgatósági tagot, amelynek tagjai szavaznak a jelölésről. Az új tag az igazgatótanácshoz adható, ha a jelenlegi tagok többsége támogat.
Javaslatot tesz az alapszabály módosítására, ha a testület jelenleg a maximálisan megengedett tagok számában van. A módosítást az általános igazgatósági ülés előtt kell terjeszteni, az ülésen megvitatni és szavazni. Ha az igazgatósági tagok többsége egyetért a változtatással, a módosítást ratifikálni kell, és az új igazgatót rendes eljárásnak megfelelően dolgozzák fel. Egyes vállalatok előírják, hogy az alapszabály módosítását a részvényesek többsége ratifikálja az igazgatótanács többsége helyett, amely esetben az ügyet a közgyűlés napirendjére kell felvenni, és ott szavazni kell.
Mutassa be a potenciális igazgató jelölését a jelenlegi igazgatótanácsnak, és szavazzon az ügyben, ha a társaság nem fogadta el az alapszabályt. Bizonyos vállalatok alapszabály nélkül működnek. Habár ez a legtöbb országban rosszul tanácsos, és ellentétes a vállalati formációval, nincs szabályozó testület, amely ellenőrzi, hogy a társaság ténylegesen szabályokat hozott-e írásban. Egy bizottság egyszerűen szavazhat, ha új tagot ad hozzá, ha nincs ellenőrző eljárás.
Emlékezzünk az új igazgató hozzáadására a vállalati rekordban. A tanács titkárának tartalmaznia kell a szavazás eredményeit, valamint a jegyzőkönyvben a jelöltnek az igazgatótanács üléseire vonatkozó megbeszélések vonatkozó részleteit. Adja hozzá az igazgató kapcsolattartási adatait és a vállalat személyzeti fájljaihoz tartozó információkat. Állítsa be a hivatalos igazgatósági előzményeket, hogy jegyezze fel a kiegészítés dátumát, ha a jövőben jogi kérdések merülnek fel, és a vállalatnak vissza kell térnie arra, aki egy adott időpontban ült a fórumon. Módosítsa az összes nyilvános kommunikációt, amely felsorolja a jelenlegi igazgatósági tagokat.
tippek
-
Fontolja meg egy tanácsadó testület létrehozását az igazgatótanács tagjainak felvétele vagy az alapszabály módosítása helyett. A tanácsadó testület támogatja a támogatókat anélkül, hogy arra kötelezné őket, hogy felügyeljék a vállalat ügyeit. A személyzetet az igazgatótanács tagjainak az alapszabályok értelmében szükséges alaki követelményeinek betartása nélkül lehet ellátni. A tanácsadó testület tagjai ugyanolyan hasznosak lehetnek a vállalat számára, mint a rendes tagok.
