Sokan a vállalati világban rettegnek a hírhedt értékesítési és marketing találkozón. Ezek a találkozók azonban elengedhetetlen szerepet játszanak minden olyan vállalat erőfeszítésében, amely értékesítési és marketing stratégiákat épít, hatékonyan kommunikál és megosztja a legjobb gyakorlatokat. A rosszul strukturált, nem tervezett találkozó teljes időt pazarolhat minden érintett fél számára. De ha tudod, hogyan kell hatékonyan futtatni egy értékesítési és marketing találkozót, lenyűgözheted a főnöködet és a kollégáidat, és beállíthatod értékesítési és marketing osztályodat a jövőbeni sikerhez.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Bemutatás
-
Képernyő és kivetítő a bemutató megjelenítéséhez
Készüljön fel a találkozóra, ha legalább egy héttel előre meghívja az értékesítési és marketing csapatát. Kérdezd meg a résztvevőket, hogy vannak-e olyan speciális témák, amelyeket szeretnének fedezni vagy bemutatni.
Küldje el napirendjét legalább 24 órával az ülés előtt, ismertetve, hogy mit tartalmaz az ülés. Tartalmazza a résztvevők listáját, a célok elérését, a javasolt időzítést és az értékesítési és marketing témákat, amiket lefed.
Előre fejleszteni és próbálni a bemutatót. Ha PowerPointot vagy más prezentációs eszközt használ, akkor legalább 10 perccel az értekezlethez érje el a bemutatót.
Kezdje a találkozót egy jégtörővel, ami egy olyan téma, amely nem foglalkozik az eladásokkal és a marketing csapatával, és a találkozó során ösztönzi a kreativitást. Menj körül a szobába, és kérdezd meg a jégtörő kérdését, mint például: "Mit csináltak mindenki ezen a hétvégén?" vagy "Mi a legmenőbb hely, ahol valaha voltál?"
Indítsa el a bemutatót. Kezdje meg az értekezlet célját és azt, hogy mit szeretne elérni. Fókuszálja előadását a releváns értékesítési és marketing témákra a vállalatnak. Ez azt jelenti, hogy az értékesítési stratégiájáról, a jelenlegi marketing taktika hatékonyságáról, az eladási erőfeszítéseik növelésének ötleteiről és az értékesítési és marketing csapat hatékonyabbá tételére szolgáló folyamatokról beszélhet. Tartalmazza a beszélgetés összes résztvevőjét. Az értékesítési találkozók gyakran erős személyiséggel és sok emberrel rendelkeznek, akik hangjukat szeretnék hallani, így ha valakit észlelnek, aki nem volt lehetősége beszélni, vegye fel őket a beszélgetésbe, megkérdezve őket, hogy mit gondolnak egy adott vitákról.
Zárja be az ülést a következő lépések vagy cselekvési tételek megvitatásával. Ezek azok a feladatok, amelyeket az emberek az ülés után felelősek. Például az értékesítési és marketing csapat egyik tagjától megkérdezheti a versenytársak értékesítési és marketing stratégiáit; felkéri egy másik tagot, hogy vázolja fel a következő találkozóra vonatkozó kutatási folyamatát; és kérjen egy másik tagot, hogy küldje el a legújabb értékesítési előrejelzési jelentését a csapatnak.
Küldjön e-mailt az értékesítési és marketing találkozó valamennyi résztvevőjének, és vegye fel a kapcsolatot az ülésen. Adja meg a vonatkozó megjegyzéseket, és állítsa be a következő lépéseket, amelyeket az ülés során megvitatott.
tippek
-
Ne felejtse el ellazulni, mosolyogni és közvetlen szemkontaktust tenni az értékesítési és marketing találkozók során. Ha pihen, akkor mindenki mást könnyedén elhelyezhet a szobában, ami segíthet a kreativitásnak.
Gyakorolja az aktív hallgatást az értekezletek során, ami egy technika a hallgatásra és a válaszadásra, amely a figyelmet a hangszóróra összpontosítja. A hallgató figyelmét a hangszóróra összpontosítja, majd saját szavaival megismétli, mit gondol a felszólaló.
