A vallási szervezetek jegyzéke lehet a fizikai elemek és a gyülekezeti tagok készségei, amelyek az idejüket adományozzák. Azokat, akik az idejüket és szakértelmüket adományozzák, el kell számolni, hogy azok megfelelően felhasználhatók legyenek az egyház javára. A fizikai egyházi eszközöket írásban kell dokumentálni, több helyen tárolt dokumentumokban. Több ember segíthet előkészíteni a kezdeti egyházi leltárt, de annak karbantartását és biztonságos tárolását egy kijelölt személyhez kell rendelni. A kezdeti leltár összegyűjtése akár egy hétig is eltarthat, és az éves leltáregyeztetésnek legfeljebb egy-két napig kell tartania. Ez a projekt részletes figyelmet igényel.
A szükséges elemek
-
A táblázatkezelő szoftver
-
Internet
-
Nyomtató / másoló
-
Vágólap
-
Ceruza
-
Címkék
Fizikai elemek jegyzéke
Szerezzen be egy elkészített egyházi leltárformát az internetről, vagy hozzon létre saját táblázatos szoftvereket. Az űrlap tetején adja meg a szervezet nevét és helyeit mind a lapszámhoz, mind a helynévhez. Az alábbiakban a "Sorozatszám", "Elem leírása", "Megszerzett dátum", "Kezdeti érték" és "Tartás / Elvetés" oszlopokat hozhat létre. Nyomtasson elegendő példányt az űrlapról, hogy minden egyházi szobában használhassa, és rögzítse a vágólapra.
Meg kell különböztetni a felszereléseket és a felszereléseket, figyelembe véve egy dollárösszeget, amely számszerűsíti a megkülönböztetést. Például az 500 dollárnál alacsonyabb költséggel bíró elemeket szállítmánynak tekintik, míg az 500 dollár feletti költséggel rendelkező elemeket felszerelésnek tekintik. Értékéből adódóan a berendezéseket fel kell tárolni, miközben a készletkészletekre nincs szükség.
Hozzon létre egy sorszámot a sorszámokból a táblázatkezelő szoftver segítségével, és nyomtassa ki a számokat, mindegyiket az 1 hüvelykes címkékre. A készletek első alkalommal történő sorozatszámát évenkénti egyedi számformátumban kell megadni. Az egyedi szám az, amely egymás után változik, például: 2011-10-1, 2011-10-2, 2011-10-3.
Kezdje egy szobában, és azonosítsa az összes eszközt. Miután azonosították, csatoljon egy sorszámú címkét az egyes elemek aljára, hogy az elemek nyomon követhetők legyenek.
Jegyezze fel a lapszámot és a helyiségnevet a vágólapon található leltárformák segítségével. Minden sorszámmal ellátott tétel esetében rögzítse az adatokat a leltár összes űrlapján.
A leírás mezőjének áttekintést kell adnia az elemről. A soros mezőnek tartalmaznia kell az elem alján lévő számot. A kezdeti leltárinformációk készítésekor előfordulhat, hogy a beszerzés dátuma és a kezdeti érték nem áll rendelkezésre. Ha igen, töltse ki az űrlapot. Ha nem, írja be az aktuális dátumot a dátum-megszerzett mezőbe, és becsülje meg az értéket. Ha egy elemet megtartanak, egyszerűen tegyen egy ellenőrzést a mezőbe. Ha eldobja, vegye figyelembe az ártalmatlanítás dátumát.
Mozgás a szobából szobába, ismételve a 4. és az 5. lépést. Ne felejtse el továbbra is feljegyezni a lapszámot és a szoba nevét az egyes lapok tetején, amikor helyet cserél.
Készítsen egyetlen példányt a kész leltárformákról. Helyezzen egy példányt egymás után sorszám szerint egy háromgyűrűs kötőanyagba. Helyezzen egy kötőanyagot biztonságos, külső helyszínre és a másik helyszínre egy közigazgatási irodában. Legalább évente egyszer kövesse a nyilvántartási eljárásokat.
A készségkészletek jegyzéke
Szerezzen be egy kész templomi önkéntes űrlapot az internetről, vagy hozzon létre saját táblázatos szoftvereket. Tartalmazza a "Név", "Cím", "Telefonszám", "E-mail cím", "rendelkezésre álló napok" és "rendelkezésre álló órák" mezőket. Az oldal egy oszlopában felsorolja a szükséges készségkészleteket vagy szerepeket és utasításokat az önkéntesek számára, hogy körbe vonják az érdeklődésre számot tartó területeket, mint például a buszvezető, az élelmiszer-szolgáltatást nyújtó önkéntes, a tevékenységek összehangolása és az élelmiszer-kamra adományozási jegyzője.
Forgalmazza az űrlapot vasárnapi iskolában vagy egy egyházi szolgálatban, vagy küldje el e-mailben egy adott időpontra történő visszatérés iránti kéréssel.
Helyezzen be egy űrlapot egy háromgyűrűs kötőanyagba, vagy egyszerűen használjon egy digitális adatbázist az önkéntesek személyes adataival és érdekeivel. Ily módon közvetlen kapcsolatot lehet kialakítani a gyülekezet érdekelt tagjaival, és az adminisztratív személyzet pontosan láthatja az egyház számára rendelkezésre álló forrásokat.
Legkésőbb évente egyszer terjesszen el új önkéntes űrlapokat. Ha a frissített űrlapot nem küldi vissza az előző év előtt kitöltött személy, akkor telefonos kapcsolatfelvételre kerüljön sor annak megállapítása érdekében, hogy még mindig szeretnék-e adományozni az idejüket a korábban megállapított területeken, és ennek megfelelően változtatni.
tippek
-
A fizikai leltáradatok digitális táblázatba történő fordítása harmadik pontot jelent a megőrzésnek.
Az új tételek felvétele a készletbe, amint bejön, biztosítja, hogy a felvásárlás dátuma és kezdeti értéke megfelelően rögzüljön.
Érdemes évente felülvizsgálni az önkéntes űrlapot az új készségek vagy pozíciók felvételéhez.
Figyelem
Ha egynél több személynek engedélyezi a leltár felelősségét, akkor zavart okozhat, és kettős belépést vagy szétesést eredményezhet.
