A befektetők rendszeresen vásárolnak nyilvánosan kereskedett vállalatok részvényeit. Ezek a befektetők részvényesek vagy részvényesek, és részvényeik részvénytulajdonát jelentik. Tulajdonuk miatt a részvényesek több hatáskört kapnak, beleértve az igazgatóság megválasztásának képességét is. Ezeket a tevékenységeket az éves részvényesüléseken folytatják. Sokan aláírják a proxy formanyomtatványokat, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy a vállalati ügyekben jelen legyenek. A nyomtatványok felhatalmazzák a harmadik feleket, hogy szavazzanak a nevükben.
A szavazásra vonatkozó eljárás
Az Egyesült Államok Értékpapír- és Tőzsde Bizottsága szerint a társaságok négy módon szavazhatnak. A részvényesek személyesen részt vehetnek az éves közgyűlésen szavazásra. Az ülést megelőzően a részvényesek megkapják a szavazási eljárásokat, az ülés részleteit és a meghatalmazott kártyát. A részvényesek postai úton is szavazhatnak, ha kitölti a proxy kártyát, amely megjegyzi a szavazásra kerülő kérdést. A proxy-kártya különbözik a proxy formától: a kártya a tényleges szavazás, és az űrlap egy harmadik fél szavazójának engedélye. Emellett a vállalatok engedélyezhetik a részvényesek telefonon vagy interneten történő szavazását.
Proxy formanyelv
Bár a proxy formanyomtatvány változik, a tipikus engedélyezési formák megkövetelik a részvényesek azonosítását, a részvénytulajdonú társaságot, a harmadik fél meghatalmazottjait, mint a részvényesi ügynököt, az ülést, amelyen a meghatalmazott szavaz. helyettesítik. A részvényesek kötelesek az űrlapot aláírni és aláírni. A proxy szavazóknak a részvényesi utasítások szerint kell szavazniuk.
A proxy engedélyezése
A meghatalmazott szavazójának azonosítása és az engedélyezési forma kitöltése után a részvényesek továbbíthatják a dokumentumot a vállalati irodába. Másik megoldásként egyes vállalatok lehetővé teszik, hogy a meghatalmazottak a formanyomtatványt a megfelelő éves közgyűlésen jelenítsék meg. A proxy jogosult szavazni, ha az engedélyt benyújtják, akár a releváns részvényesülés előtt, akár az alatt.
A proxy visszavonása
Általában a részvényesek nem kötik a korábban benyújtott proxy formákat, ha visszavonják az engedélyt. Bár a konkrét szabályok minden egyes vállalat esetében eltérőek, a meghatalmazott űrlap aláírása és benyújtása után a részvényeseknek külön eljárást kell követniük az engedély visszavonására. Általában a rekord részvényeseinek át kell adniuk a proxy azonosító levelet, valamint egy kérést a szavazó engedélyének eltávolítására. A részvényeseknek azonban új meghatalmazást kell engedélyezniük, ha egy ülésen szándékoznak szavazni, hogy nem fognak fizikailag részt venni.
Proxy formák és brókerek
A részvényesek, akik bróker-kereskedők útján vásárolnak részvényeket, nem közvetlenül a társasággal szavaznak, és így nem mindig kell fizikai proxy formákat aláírniuk. A bróker-kereskedők proxyként járnak el és szavaznak a részvényes nevében. Ezek a részvényesek nyilvántartásba vett tulajdonosként válhatnak szavazásra, vagy kérhetik, hogy a bróker ajánlatot adjon a részvényesnek. A részvényesek nyilvántartásba vett tulajdonosokká válnak a fizikai részvények igazolásával, jellemzően díj ellenében. A részvényesek közvetlenül szavazhatnak az éves közgyűlésen.
